假如是100人的企业也不要选择能容纳300人的宴会大厅，浪费资源，还得空荡荡的。因此适合的是，量身定做。因此需要提前预订，这样才能有选择性。会议地点在郊外：是否有公共汽车接送工作人员，是否有住宿场所，是否安全，交通是否方便，离市中心有多远；会议地点在其它城市：酒店住宿，往返，航线等。旅游主题旅游将使与会者或其家庭感受到东道国的热情。配合会务活动主题和整个词，协助策划好开闭幕式和晚宴。其中，有主题派对、派对等形式的参考。

大型的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出，还要确定好指挥人员及其指挥标志。会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（）的确认。会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。会务服务还包括了会议之后的服务，主要就是送走参加会议的人员，并且总结好这次会议的内容，为会议举办方提供相应的建议或者意见。

会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（）的确认。会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。会展活动是会议、展览、大型活动等集体性活动的简称，其外延包括各种类型的展览会、大中型会议、竞技运动、文化活动、节庆活动、庙会活动等。会展活动其内涵是指在一定的地域空间，围绕特定主题，众多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会交流活动。

会务服务包括为举办方做好会议准备，这是在会议开始前就应该要进行的，我们都知道，要想让会议能够顺利进行的话，做好充足的会议准备是很有必要的。会展活动具有技术扩散功能、产业联动功能、信息集散功能，可以促进经济一体化发展。广义的会展是会议、展览会和节日活动的统称。会议进行时的具体服务包括会间制度，如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。