撰写会务议程：参会人员邀请函及演讲人演讲设计，从事重大规划、表单设计、评审过程，现场会务纪要；如何邀请到讲话？对于谁发明它的人？参加者能否简单地看到演讲者是会场的设置是否方便快捷，能使与会人员在会场内轻松移动。选好会议地点的几个注意事项：一，预订要提前。我们只有仅仅抓住这个部分，做好会务会议活动服务的每个细节，严格高标准要求自己，提升水平，才能打造出的会务会议活动！

而是要从实际出发，根据会议规格的实际标准制定相应的会务服务计划。会务服务可以一套自己的标准。收费范围：包间、餐室、会议室、健身房、茶室、住宿等。优惠：有无优惠，优惠的比例，团购费等等。其他费用：不可见的消费，预付款，停车费等。随着会展产业的发展，现如今越来越多的会务会议服务公司渐渐成立，会务会议活动服务越来越成为会展行业的一个重要组成部分。

会展场馆要做到人性化的服务，首先要分析会展活动的类型。不同的会展活动对场馆的服务要求有很大的区别，如展销会和纯粹的会议不同。狭义的会展服务概念是指在会展过程中，由主办者、承办者向与会者、参展者、客商以及观众所提供的各类服务。会议进行时的具体服务包括会间制度，如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。

会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。会务服务还包括了会议之后的服务，主要就是送走参加会议的人员，并且总结好这次会议的内容，为会议举办方提供相应的建议或者意见。做好充足的会议准备是很有必要的，能够帮助会议进行得更加顺利，这也是会务服务中的一项重要内容。