协助联系议长的代理人，并通过会务网络的讲师“数据库找到适当的教员，以通过会务网络和大会的经纪人参与这些细节。 负责为客户租用和预订会务或展览场地，安排场地和撤展地；为了让客户更好地了解整个会务活动，需要会务活动公司提供了整个活动的布局等。撰写会务议程：参会人员邀请函及演讲人演讲设计，从事重大规划、表单设计、评审过程，现场会务纪要；如何邀请到讲话？对于谁发明它的人？

责任性是会务会议活动服务比较突出的一个特点。作为一个会议活动的***者，不论你是项目经理还是项目组成员，都必须具有很强的责任心。 对于场馆，我们基于以人为本的原则：通过与客户的沟通，为客户寻找与身份和位置线的合适位置是适当的预算。会议室的大小：会议地点的座位数是否合适；会议规模是否能为与会者提供一个舒适的开会环境；各会议室的布局是否合理。

而是要从实际出发，根据会议规格的实际标准制定相应的会务服务计划。会务服务可以一套自己的标准。收费范围：包间、餐室、会议室、健身房、茶室、住宿等。优惠：有无优惠，优惠的比例，团购费等等。其他费用：不可见的消费，预付款，停车费等。随着会展产业的发展，现如今越来越多的会务会议服务公司渐渐成立，会务会议活动服务越来越成为会展行业的一个重要组成部分。

旅游主题旅游将使与会者或其家庭感受到东道国的热情。配合会务活动主题和整个词，协助策划好开闭幕式和晚宴。其中，有主题派对、派对等形式的参考。协助安排花艺，花是柔和的视觉注意力，规划如何使用场地，新鲜的，有尊严的花适当的表达氛围。必须将眉板、会议室或展览室直接放置在参与者的正对面吗？这颜色很轻浮吗？用红丝带？会议地点。会议地点位于市中心：地点是否容易识别，交通方式有多少？参加者是否可以轻松、便捷地到达会场；