大型活动的策划
从程序上说,大型活动策划和实施,一般要经过以下几步:
、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性,包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三、提炼主题,进行创意。
第四、方案论证。
1、成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。
2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。
3、各分项负责人,***自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责任明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的汇报工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。
4、后的一点是总结提高。对社团活动而言,要不断总结、反思,做到既有一定的模式,又有突破和,而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋,不去创造一些学生喜闻乐见的新活动,社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力,一定要解放思想,在实践中摸索,与时俱进,开拓。这样的社团才会永葆生机,活动才能凝聚人心,汇聚人气,社团之路才会越走越宽广。
晚会活动执行思路:
一、在制定晚会策划方案的时候,大家首先需要确定好晚会的举办时间,并且要考虑好晚会的主题,并且要看下准备时间是否足够充裕等等。当然,在进行筹划的时候,还需要查看下是否有其他工作或者活动跟晚会时间有冲突等等。
二、确定好主题之后,大家还需要做好预算。要知道每一场晚会的打造,不管所举办的晚会规模大小如何,都是需要有一笔资金去支持的,因为晚会上任何一样东西都是需要花钱去购买,或者去租用。为此,在做预算的时候,大家需要事无巨细,把每一笔费用都落到实处。
三、不管晚会活动是在户外还是在室内举办,大家都需要提前选择到合适的场地,因为舞台的大小,观众席的空间安排等等都是需要提前考虑的。另外,为了能够给观众呈现出一成视觉和听觉上的精彩盛宴,作为策划者,必须要重视人员的安排,这里所说的人员安排,不仅仅是晚会方面的工作人员,还有节目演员,幕后人员以及治安维护人员等等。
开业庆典实施执行:
开业庆典策划和***工作做到位了,实施工作就可以按步就班的来进行了,但必须考虑到突发事件的应急措施,因庆典活动具有一定的声势,来宾及观客较多,所以实施全过程要有严格的监控,热闹而不散乱,隆重而又不失活泼。
??开业庆典的单位,往往存在对开业庆典活动经验不足的,因考虑开业庆典的前期筹备心理压力比较大,加之开业庆典过程中还要照顾和来宾,所以对开业庆典活动的全程管理不具备条件。
版权所有©2024 产品网