访客管理系统的优点

1.被访者的私人信息维护

被访者能够应用终端设备协助处理网守的故意来访者，并处理散播被访者私人信息的传统式方法。

2.灵便便捷的系统运维

具体标准与各种各样机器设备适配，配备灵便，实际在于便于安裝和调节;

智能化访客管理系统有别于传统式访客管理系统，它的标准不但取决于确保大厦的安全性，并且可以根据智能化的技术性给与企业和访客更为舒服、便捷的实际操作办理手续，给与技术人员更为效率的能力。

访客机的好处介绍

访客机可以实现对进出门人员还有车辆的管理，而且相当便捷。如果是安装在小区的门卫处，可以对小区内的业主进行发放家园卡，让业主们进行用卡进出门，如果设备安装了远距离识别对于小区内登记的车辆会有一张车辆卡，当进入识别卡片区段就可以读取信息打开门禁让车辆进入或者离开小区，而陌生车辆或者访客进入则需要出示有效***扫描登记，并现场进行拍照保存，在得到被访者的允许后，机器打印出一个访客凭条或者是发放临时IC卡/ID卡，离开后刷凭条注销或者退还卡片进行注销，过程简单快捷。

微信预约访客是如何实现的？

以前的访客机进行访客预约时，多数的使用现场***登记预约或者网页预约。但是这种方式在使用的过程中，人们往往反映是效率太低，实际的使用过程比较麻烦，因此人们越来越多的开始使用微信预约访客这种形式。

微信预约访客，分为两种管理方式，支持访客预约和员工邀约。访客预约就是来访人员可以通过微信公众号进入要预约流程，填写好相关信息后，提交信息。预约审核通过以后，访客会受到系统发送的短信或者微信消息。另一种预约方式就是员工邀约客户。员工可以在访客管理的后台邀约客户，直接发送短信或者微信给访客。

当访客收到单位发送的短信或者二维码时在自助访客机进行登记核验，通过以后，就可以进入到访问单位中。这种自助办理的方式，一方面提高了访客登记办理效率，减轻前台的工作量，另一方面所有的步骤是访客自己一步步走完，这样更严谨。

微信预约访客管理系统，从研发开始就受到了很多企业的欢迎，大家使用后表示这种访客系统既简单又快捷，从使用者角度出发，让使用者简单明了的了解整个访客的过程，同时简单的操作方式客户使用起来无须培训就能轻松上手，更简单智能。