自助访客机操作步骤

自助访客机操作步骤：从预约开始，可以微信预约，关注对方单位公众号，在公众号预约等待对方同意。或者打电话给对方预约，对方同意后，会发给你手机上一个短信验证码，如果是从微信上预约的，会返回一个对方已经同意的信息，并提供相应的二维码或者短信验证码

第二步：根据你预约的时间和地点来到你想访问的单位，在该单位的自助访客机旁边，拿起你的手机，记住你的短信验证码，在自助访客上填写这个验证码，画面立马出现你访问的人的信息，此时机器会要求你把身份放到读卡处，机器会记录你的身份上的姓名，地址等信息，你点击确认后，机器会要求现场给你拍照，再次进行人证比对。你按照自助访客机的提示，在相应的区域站好，等待拍照，大概1秒钟后，访客机会提示人证核验通过，是否打印访问凭条？

第三步：拿着打印好的凭条去访问凭条上的楼层和地点，有的单位会有闸机，有的单位会有门卫专门检查凭条，如果有闸机的单位，把凭条上的二维码对着闸机扫描一下，即可通过，如果有门卫检查，只需把凭条粘在前胸或者袖子上，门卫就不会拦截你了。当你在机器上输入验证码的一刻，你访问的人的手机上就开始提醒他：他的贵客已经到了楼下，他已经做好了迎接你的准备。当你跟他结束会面后，有的单位出闸机的时候还要再次扫描一下，或者扫描到访客机上，这个动作叫签离，不同的单位要求不一样，如果对方要求签离，那么千万不要弄丢这个二维码，因为你出来的时候还要用到。

如果你想现场体验一下自助访客机的使用方法，可以来北京天创科林，免费体验，具体可以咨询网站***进行预约。

访客机在生活中都有什么贡献

访客机的出現更改了传统式的手写登记信息内容不准确、备案時间长、信息内容不太好管理方法等诸多难题，帮大家解决了快速备案及其访客备案安全系数，出示了方便快捷的管理方案。在公司中及其产业园区的管理方法中，访客机能够让访客有着一个更佳的拜会感受；校园内及其房屋的入口处管理方法中嵌入访客一体机能够 在挺大水平上推动安全校园及其智慧型房屋基本建设的发展趋势；在加工厂、在政务服务、在***企业……等诸多制造行业都会应用智能化访客机，而且超过了优良的安全工作***。

访客机是如何实现智能化管理访客的？

现在很多的大中型企业以及高新技术企业已经安装了访客机，并且现在的情况是前台的负责人员就简单的来访人证核验登记，登记完之后直接走人或者签离。其实访客机除了这些功能外，还有更多的功能在使用者方面没有利用起来，今天就给大家讲一下还有哪些我们不知道的功能呢？

1. 来访人员统计列表查看功能。访客系统的管理人员可以随时查看当前在单位内部来访人员的详细信息。

2. 网络功能。访客机除了可以实现单机使用外还可以支持多台局域网内信息共享。

3. 黑名单功能。可以后台录入黑名单，当门卫、前台登记来访人员信息时，系统会自动的弹出窗口提示此人员为黑名单人员，门卫当时就可以拒绝其访问。维护管理范围内的安全。

4. VIP登记管理功能。可以后台登记VIP客户的信息，当门卫、前台登记来访人员信息时，自动提示显示此客户为VIP客户，可以进行直接快速登记，提升本单位的服务形象。

这些功能虽然平时用不上的，但是在悦访客访客管理系统里面都是存在的，悦访客访客管理系统从客户的使用角度出发，拓展了更多的实际使用功能，让访客不单单是一个登记核验的过程，更能让客户从开始进门的那一刻对企业有更好的印象。

智能访客软件让访客更简单

随着智能技术的发展现在很多的企业已经使用了智能访客机，此时需要来企业访问的客户来到访客机前，使用有效***登记后方可进入单位。但是这种登记方式，目前很多的企业想更简单一些，直接网上操作就可以，所以北京天创科林推荐智能访客软件，让用户使用起来更简单更智能一些。

智能访客软件的前提背景就是省去了现场机器登记的繁琐过程，来访的客户只需要提前在手机上面打开微信公众号或者微信小程序就可以预约。到达预约的界面后，访客填入自己的车辆信息以及随行人员的相应信息，然后提交的时候，提交到要访问的部门管理员那里，被访问者看到后，审核通过，然后访客机就可以拿着验证码进行访问了。

这样的系统对于使用者单位来说，就是使用起来简单易操作。也不用刻意的派一个人来值守单位的访客机，一切的操作，只要访客自助办理即可。提升了整体的工作效率。其次智能访客软件，可以脱离访客机单独使用。有的用人单位成本预算有限，那么他就可以直接使用此软件进行登记即可。既简单有划算，受到了很多的中小企业的欢迎。