访客管理系统的优势

1、全方面、迅速的信息内容纪录

访客全自动获得照片，轻轻松松管理方法频道栏目，而且基本信息不容易全自动载入电子计算机的真实有效和准确性。假如您不用手工制作建立各种文档，全自动键入数据信息键入工作流程，简易实用的设计方案系统软件，客户友善，职工能够轻轻松松把握。

2、为游人出示服务项目

合理进行全部申请注册，保证访客的身份，详细和准确的拍攝，便于访客获得重视，迅速应用仅需10秒，访客申请注册，申请注册合理的件;

访客系统在小区中怎样应用？

或许很多人都了解，访客系统是用于开展人员名单备案的，并且应用方法比传统式的笔写备案更为便捷，备案的信息内容准确度也高些，因而在住宅小区中应用访客系统大大的解决了住宅小区每日往来工作人员多的难题，给住宅小区更大的安全防范措施。访客系统是选用有效***备案的方式，外来务工人员要想进到住宅小区提供件，访客机內部置入了新科技的OCR识别系统，可以在几秒以内鉴别出有效***的真假，还能够拍攝相片开展面部识别，确保人证合一。

住宅小区中拥有访客系统以后，工作人员出入管理方法更为便捷了，信息内容也更为全方面了，充足完成了住宅小区中让靠谱到访开展，阻拦不相干工作人员进到的总体目标。

如何使用访客机进行来访确认？

很多的企业购买了访客机之后，竟然有些工作人员还不是很明白里面的功能，今天小编就给大家讲一下在实际使用过程中，如何正确的使用访客机进行来访人员的确认功能。来访确认功能是访客系统中重要的一个环节，也是大家比较重视的。

1. 电话自动拨号功能。在访客预约的时候，当时已经登记了电话号码的，访客机可以实现自动登记。

2. 办公网络终端信息的传递与确认功能。此时的功能需要来连接内网来实现。访客系统可以将来访人的基本信息，以及现场图片信息传递至预分配的接访人办公电脑上面，由接访人来审核通过，审核结果传输给前台或者门卫。

3. 移动端的信息传递与确认功能。悦访客智能访客系统可以形成图片文字的方式或者现场的图片信息传输到接待人手机微信里面或者钉钉里面，由受访人决定是否接受其访问，然后把审核结果传送至前台或者门卫。

通过以上方式的确认，来访人员以及被访问人员可以实现智能登记智能审核，大大节省了来访统计的时间，更能实现访客的智能管理，大大提升了工作效率。