车队管理系统将车辆***系统和中石化加油网站整合在系统中，基本实现用一个系统对驾驶员与车辆管理的全流程管理。车辆管理系统用来检查车辆的行驶线路、加油站、过路费信息。轨迹数据保存在服务器上，可 以到客户端保存，可以刻录到光盘保存 。车辆管理系统主要分为基础信息、出车管理、维修***、油卡管理、信息车辆***提醒等管理内容，初步具备了记录功能、档案功能、报表汇总分析功能，

车辆管理系统的使用能规范管理手段、提升管理效率、减少管理者劳动强度，具体表现在：有助于强化出车管理。车队管理系统规定司机行驶固定地点的 路线，这样既能减少油耗，也会缩短工作时间，降低路线错误率，降低油耗，降低加油金额，从而节约成本。 车队管理系统通过物流管理系统对常用运输路线进行编辑生成一条路线明细，若遇到一个新的送货或提货地点时，司机可以在出车前利用 车队管理系统进行地点所在位置查询，然后找出 出行方案再出车，

车辆管理系统有助于车辆维修审核。原有的维修审批都以“大概、差不多”为依据，对于车辆配件的维修更换周期具有随意性。车辆管理系统通过里程进行油耗报表，进行日油耗统计和月油耗统计，作为财务资料。可以统计司机在一个月或 或某段时间的工作时长，作为考核绩效的标准之一。车辆管理系统摆脱了以往的表格和表单的形式，更快捷的操作和展示数据。可以将每天里程进行报表，作为财务资料，可以将每月里程进行报表，作为财务资料。