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盘点计划需要确定的是人员,即参与盘点的人员。此处所说的参与,是指所有清点工作所需的人员。清点实际操作人员,清点管理员及清点辅助人员等。盘存人员确定后,盘存计划也要明确这些人员的具体分工、安排以及在盘存中的作用。
盘点计划的确定是相关部门配合的事项,也是整个盘点过程中需要特别注意的事项。这项工作非常重要,因为盘点工作不是单独进行的,也不是仓库中的一个部门进行的,它需要所有各方的共同努力和参与,以及它们的合作和支持。
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发出额外的材料和零件:提前联系加工方实施库存;从12月**日起发放材料,并在截止日期前将额外工作材料和零件清单发送给供应商进行确认;供应商盖章签字后,原件必须在12月28日归还。盘点数据输入:仓库库存盘点数据由仓库服务部录入系统,财务部负责审核;
生产线库存数据由各生产管理部门录入EXCEL,提交财务部审核。盘点报告完成时间:201年12月31日*。存货损益处理财务部将存货报表与系统存货金额核对,并于2001年12月31日生成损益报表。提交给部门分析原因后,在****201前返回财务部,提交给总经理审批。
盘点前的准备工作包括但不限于以下几点:仓库整理与清理、***仓库账户前的单据处理、仓库账户处理、特殊物料标识、盘点表打印、盘点工具准备等。另外,除了以上几点,库存准备还有两个重要的任务。首先,通知并提醒所有部门和相关人员盘点各种截止日期和开放时间,如供应商停止交货、生产停止提货和入库等。二是在备货盘点时,宣传盘点。我上面说了,盘点不是一场战斗,需要各方的配合和支持。但是,对于合作和支持,仅仅依靠参与者的主动或公司的胁迫是不够的,还需要我们的宣传和说服。所以宣传说服是备货的一项非常重要的任务。
如果被审计单位在盘点过程中无法停止库存移动,注册会计师如何处理?答:一般来说,被审计机构在库存过程中停止生产,关闭库存保管场所,确保库存停止的移动,有助于保证库存的正确性。但是,在特定情况下,被审计机构可能无法停止生产或收发货物。在这种情况下,商场商品效期盘点公司注册会计师可以根据被审计机构的具体情况,考虑不能停止库存移动的原因及其合理性。
同时,注册会计师可以通过询问管理层,阅读被审计机构的盘点计划等方式,了解被审计机构对库存移动采取的控制程序和对库存收发截止的影响。例如,如果审计机构在盘点过程中无法停止生产,可以考虑在仓库内划分***的过渡区域,将盘点期间收到的库存转移到过渡区域,盘点期间办理入库手续的库存暂时存放在过渡区域,确保相关库存只有一次盘点。
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