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盘点前的准备工作包括但不限于以下几点:仓库整理与清理、***仓库账户前的单据处理、仓库账户处理、特殊物料标识、盘点表打印、盘点工具准备等。另外,除了以上几点,库存准备还有两个重要的任务。首先,通知并提醒所有部门和相关人员盘点各种截止日期和开放时间,如供应商停止交货、生产停止提货和入库等。二是在备货盘点时,宣传盘点。我上面说了,盘点不是一场战斗,需要各方的配合和支持。但是,对于合作和支持,仅仅依靠参与者的主动或公司的胁迫是不够的,还需要我们的宣传和说服。所以宣传说服是备货的一项非常重要的任务。
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一、注册会计师在库存监督盘中的责任是什么?答:定期盘点库存,合理确定库存数量和情况是审计机构管理层的责任。实施库存监督盘,取得库存存在和情况的充分适当的审计证据是注册会计师的责任。除了库存的存在和情况外,注册会计师还可能在库存监督盘取得部分库存所有权的审计证据。
例如,如果注册会计师在监督盘中注意到某些库存被检查的话,有必要考虑被审计机构对这些库存的所有权是否受到限制。但如《中国注册会计师审计准则311号-对库存、和索赔、分部信息等特定项目取得审计证据的具体考虑》第6段,库存监督盘本身不足以确定注册会计师库存的所有权,注册会计师可能需要执行其他实质性的审计程序来应对所有权认定的风险。
《中国注册会计师审计准则421号-利用人员工作》规范了如何利用人员协助注册会计师获得足够、适当的审计证据,如果注册会计师决定利用人员工作,应按照该准则的要求执行工作。
其他审计程序可以作为函证的替代程序,也可以作为额外的审计程序。其他审计程序的例子包括:(1)实施或安排其他注册会计师实施第三方存货监督盘(如可行)(2)取得其他注册会计师或服务机构的注册会计师为了保证存货得到适当的盘点和保管内部控制的适当性而发行的报告书(3)检查与第三方持有的存货相关的文件记录,如存货单(4)存货作为品时,要求其他机构和人员确认。
考虑到第三方只在特定时点进行库存盘点工作,在实务中,注册会计师可以事先考虑实施函证的可行性。
如果预计不能通过信件获得相关审计证据,可以事先计划和安排库存监督盘等工作。
另外,注册会计师可以考虑第三方保管库存的商业理由的合理性,进行库存相关风险(包括不正当风险)的评价,计划实施适当的审计程序。例如,检查被审计部门和第三方签署的库存保管协议的相关条款,检查被审计部门调查和评价第三方工作的程序等。
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