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签字盖章用黑色中性笔签字或者签章，需要法人签字、***代表签字（也可代签，评委并不会核实笔迹）；凡是有注明需要盖章的地方必须盖章，除此之外复印件全部盖章，包括各类资质文件的复印件包括保证金回执，都必须盖章。同时标书正副本的封面、开标一览表人单位名称处必须盖章，并且在标书上加盖骑缝章。图文输出检查无误后要求工作人员按招标文件要求出快印一正几副，一般都是正本彩打、副本黑白打印，招标文件为要求双面打印尽量选择单面打印，这样有利于评委翻阅，双面打印除了环保并不会减少印刷成本。装订成册正常都是胶装，特殊情况会选择硬装。为了保持页面的整洁封面可以覆膜，整个标书装订成册必须整洁。

初稿检查到达快印店现场，一件事就是要求黑白双面打印一本标书，一次对标书检查。检查定稿的文件是否有空白页、页码是否正常；检查文件内容是否与招标要求对应，***看报价的大小写、文字描述是否有明显的偏差，响应文件是否按序排版等。还有项目名称、编号是否都与招标文件一致....等一切可能出现的问题。这是一项极其细致严谨的工作，必须是对招标文件熟悉，有耐心的人来做，也应该是同一个人负责检查。

作为人在装订标书时至少应该有两个人在现场，至少有一个人完全清楚标书装订的标准及工作流程，并且分工明确，有专人负责检查，谁检查谁负责，凡是因为标书装订环节出问题导致的废标，就是这个检查人的责任。标书装订的工作流程图如图1，通过这个图我们可以发现图文输出、装订成册基是快印店的工作，基本不会有问题，因为他们有三分之一以上的业务天天就在干个，已经是轻车熟路了，但仍然需要检查。而标书耗时长的莫过于由人完成的工作检查（发现问题改正问题）、签字盖章、分包封装。