无纸化会议解决方案——广州欣力高电子设备有限公司是广州较好的电子设备生产厂家

无纸化会议系统应用领域

远程商务会议应用一一电子会议业务普遍广泛的应用，适用于一-些大型集团公司、外商独资企业等在商务活动猛增的情况下，逐步利用电子会议方式***部分商务谈判、业务管理和远程公司内部会议。

远程教育应用——利用电子会议开展教学活动，使更多、更大范围的学生能够聆听教师的教学，在美国、欧洲较为流行，许多大学建有其远程教育网络，数百万学生通过交互电子会议系统接受教育。另外，远程培训在各大企业也越来越受到关注。

远程应用——利用电子 会议业务实现中心***与基层***就疑难病症进行会诊、指导与护理、对基层医务人员的***培训等等。高质量的电子会议业务使医生在不同地方同时协同工作成为可能。远程对于一些中小***有着重要的意义，可以得到大***的***的咨询和会诊。

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无纸化会议系统的基本特征

其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议终端形式多样化：有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流，大气。

无纸化会议系统的功能

功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。

无纸化会议系统的无纸化会议系统的优点

1、安全

避免会前准备耗时，会后文件回收、保密难，纸质材料易受潮老化，不易保存等问题，在提升会议室品质、科学化管理及使用***性的同时，更能有效提高会议效率。

2、文件流转快速

电子签名保证安全、会前文件上传安全方便、会中文件下发安全、会中适时同屏评审、会后文件回传易于管理。

无纸化会议系统服

服务器负责会议室管理、会议管理、机构管理、角色管理、员工管理以及会议进行时数据等信息的转发, 系统同时支持会议室预约管理系统。

可以实现与现有硬件视频会议产品无缝对接，与业界其他厂商互联互通，也可以与会议室原来有的***控制管理系统进行对接，方便企业管理．

无纸化会议系统客户端软件：客户端通过加密无线或有线网络接入无纸化会议系统，供参会者使用，参会者使用客户端进行会议签到、浏览会议议程、查看会议材料，对会议文件进行圈点、批注、修改、保存等操作。

会议管理:创建会议，对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议和会议权限等进行设置和管理。控制所有主机统一开关机。

无纸化会议系统可以实现的功能

设备管理：可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。

签到管理：可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

保密权限:如为保密会议，所有会议资料不允许保存，会议结束后，所有资料自动删除。

大力推进无纸会议现代化是世界会务发展的主流，采用***的多样系统技术融合手段，提供全新的会议环境，来设计会议会商活动，已经成为市场的趋势所在。

无纸化系统作为一种新型的会议形式和现代化会议手段，以其丰富的会商功能与分布式部署模式，给现代音视频行业带来了新的机遇。