广州欣力高电子设备有限公司——公司无纸化会议系统方案

无纸化会议系统的介绍

公司本着“只开会不签单”的原则，解决了传统会议排队签单、纸质资料印刷、销毁费时费力、阅读页面难以***、无法与主讲人同步等问题。无纸会议系统主要提供以下功能：会议电子签到，会议资料批量上传，会议密码管理，会议资料发送，会议同步阅读，会议批注，主讲模式和跟随模式切换，会议资料一键清空等，可大大减轻会议***者的工作压力，方便会议现场控制，提高与会者的会议效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合***低碳环保的理念。

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管理和设置：

会议管理端的无纸化管理具有丰富的管理和设置功能，包括设备管理，座位编辑，出勤管理，背景设置等。各会议室的座位、终端设备、会议考勤等的管理和设置；

环保型无纸化会议系统得到广泛应用

环保无纸化会议系统是一种新型的会议模式，它不仅能提高工作效率，而且还能起到保护环境的作用，所以它在许多领域都得到了广泛的应用，采用环保型无纸化会议系统召开会议，几乎不用用纸，既节省了会议费用，又非常环保节能。

无纸会议系统技术的迅速发展，使得目前越来越多的传统会议模式慢慢被无纸会议系统所取代.智能无纸会议系统，已为数百个客户提供了的会议体验；智能无纸会议系统，通过定义会议文件的传递、审批流程，支持修改会议文件的上传、分发。

使用者便可批注、圈划和签署电子文件，对传阅讨论中的文件发表意见，投l票，相互交流，***后定稿和签字.省去打印传真的繁琐步骤，避免浪费纸张，无需学习繁琐的键盘输入方式，与日常在纸上办公时批阅、签字一样，更便于无纸办公。

无纸会议系统应用前景

在介绍无纸会议系统的基础上，提出了一种交互式多媒体电子会议系统的理想方案。该方案是对现代会议室应用的补充，具有技术***、成本低廉、实现容易、维护方便等特点，便于构建多媒体电子会议系统。本方案可广泛应用于、企***、学校等场所，以及需要进行信息交流的场所。

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传统会议形式越来越不能满足现代会议的需要，会议数量众多，会议内容复杂，决策效率低下，已成为传统会议的通病。

目前有许多比较优i秀的无纸化会议系统公司，他是将各种智能通信技术、音频技术、视频技术、软件技术等综合到会前会后各个环节，通过文件的电子交换实现会给用户提供极为方便高i效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。无纸会议系统不仅仅是实现会议无纸化这么简单，它还能满足传统意义上的多功能会议室的各种信号自由交互、互连互连等功能。

想了解：无纸化会议系统等信息，请致电咨询广州欣力高电子设备有限公司公司无纸化会议系统方案

传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。

会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。

灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写名i牌等时有发生。

会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。

呼叫服务软件软件

1、支持终端呼叫请求的显示、查看、处理。支持声音提示，支持高亮显示。

无纸化数字会议发言主机

1、开放式会议、***先出限制发言；

2、独特的抢答模式、限制发言

3、可根据实际的需求提高话筒中人声高亮的部分，使拾音轻松、音质清晰洪亮

4、可选择同时发言之麦克风支数1-9支

5、内建视讯介面，可连接影像定i位跟踪***处理器实现发言定i位追i踪之功能；外接录音或音响设备

无纸化会议系统的优势

◆ 高i效协同化处理

会议文件的同步演示，相对于传统的纸质会议提供更好的会议讨论交互其表现与无纸化会议系统的智能性。在无纸化会议系统中，会议主讲可以自由切换，主讲人对文档的操作。

◆ 即时交互性互通

无纸化会议交互系统，它其实是针对会议流程的管理，会议资料的管理，会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享，还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。

◆ 高能效的资源利用

利用无纸化会议系统可以更好地促使工作人员的交流，而且在大江南北，流畅的沟通和更有效的分享信息、远程了很好的工具‘大大提升办公效率。