广州欣力高电子设备有限公司——无纸化办公会议系统设计
无纸化会议解决方案特色:
支持会议远程访问控制(提供用户名和密码),可实现无人值守;
支持会中集控功能;随意切换音视频源与终端信号并实时显示到会议终端或大屏幕,可统一控制信号交互,如1号终端画面到其他显示终端,或大屏幕,支持笔记本电脑等外部信号,台式电脑信号到全部会议终端或大屏幕;
支持集中签到,并将签到的实时情况和数据投影到大屏幕上,支持集中表决,表决结果画面实时投影到大屏幕上;
支持对终端进行集中开关机控制,并检查连接状态等。
支持会议通讯功能,支持系统通知群组发 i,支持单台或多台终端单独通知。
欣力高电子设备有限公司——无纸化办公会议系统设计
智能无纸化会议系统及其优势
传统控制理论对于线性问题有较为成熟的理论,而对于高度非线性的控制对象,虽然有一些非线性的方法可以利用,但是并不适用于人.而智能控制则为这类复杂的非线性问题找到了一条出路,成为解决此类问题的有效办法。
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传统会议资料共享效果差,即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料,且资料的共享性差,无法保证与会人员准确接受信息。
现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体,通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员,与会者也可自行调取资料浏览。
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会议决策低效,开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论,表决时举手、数数、记录,匿名投i票时甚至还要数纸条,这些都不是一场严肃的会议该有的。
无纸化智能会议投i票功能可提前设定好投i票选项,也可临时增加投i票,可匿名可记名,决策效率i高,还可现场分析票型。
呼叫服务软件软件
1、支持终端呼叫请求的显示、查看、处理。支持声音提示,支持高亮显示。
无纸化数字会议发言主机
1、开放式会议、***先出限制发言;
2、独特的抢答模式、限制发言
3、可根据实际的需求提高话筒中人声高亮的部分,使拾音轻松、音质清晰洪亮
4、可选择同时发言之麦克风支数1-9支
5、内建视讯介面,可连接影像定i位跟踪***处理器实现发言定i位追i踪之功能;外接录音或音响设备
无纸化会议系统的优势
◆ 高i效协同化处理
会议文件的同步演示,相对于传统的纸质会议提供更好的会议讨论交互其表现与无纸化会议系统的智能性。在无纸化会议系统中,会议主讲可以自由切换,主讲人对文档的操作。
◆ 即时交互性互通
无纸化会议交互系统,它其实是针对会议流程的管理,会议资料的管理,会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享,还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。
◆ 高能效的资源利用
利用无纸化会议系统可以更好地促使工作人员的交流,而且在大江南北,流畅的沟通和更有效的分享信息、远程了很好的工具‘大大提升办公效率。
会议议题管理
系统业务上设定每个会议必须包含一个或者多个议题,用户通过管理模块做相关的操作,比如某个会议下的议题,根据议题名称查找议题等操作,在权限允许的情况下,用户还可以对议题进行添加、编辑、删除操作
会议文件管理
每个会议包含多个议题,每个议题下包括多个资料文件。还可以查看特定议题下的资料信息。
资料针对着每个议题,一个议题能包含多个资料,上传资料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG,同时为了方便资料上传,上传的文件也支持压缩包形式。用户针对每个文件可以查看、删除等操作,当然也包括了添加新资料。
文件资料的管理能够与其他系统对接,也可自行U盘拷贝上传。
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