广州欣力高电子设备有限公司——无纸化办公会议系统价格

无纸会议系统应用前景

在介绍无纸会议系统的基础上，提出了一种交互式多媒体电子会议系统的理想方案。该方案是对现代会议室应用的补充，具有技术***、成本低廉、实现容易、维护方便等特点，便于构建多媒体电子会议系统。本方案可广泛应用于、企***、学校等场所，以及需要进行信息交流的场所。

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无纸化会议系统的介绍

无纸会议系统全数字化运作，操作灵活，所有电子会议资料都可以通过终端浏览和操作，明确了与会者的职责和权限。设置排位信息后的服务器端直接更新各终端，不需人工干预。无纸终端集成了会议服务的各种功能，一个终端满足与会者的各种需求。参与者只需操作无纸终端，触摸屏操作简便灵活方便。桌子整齐整齐，美观大方。参加者可操作个人终端，调节视角，不因距离而烦恼。存档方法可随意选择，对会议讨论的文件***做标记，便于会后整理，存档。一键调用会议结束，不会影响会议进程。

无纸化会议解决方案特色：

支持会议远程访问控制(提供用户名和密码)，可实现无人值守；

支持会中集控功能；随意切换音视频源与终端信号并实时显示到会议终端或大屏幕，可统一控制信号交互，如1号终端画面到其他显示终端，或大屏幕，支持笔记本电脑等外部信号，台式电脑信号到全部会议终端或大屏幕；

支持集中签到，并将签到的实时情况和数据投影到大屏幕上，支持集中表决，表决结果画面实时投影到大屏幕上；

支持对终端进行集中开关机控制，并检查连接状态等。

支持会议通讯功能，支持系统通知群组发 i，支持单台或多台终端单独通知。

智能无纸化会议系统及其优势

传统控制理论对于线性问题有较为成熟的理论，而对于高度非线性的控制对象，虽然有一些非线性的方法可以利用，但是并不适用于人.而智能控制则为这类复杂的非线性问题找到了一条出路，成为解决此类问题的有效办法。

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可对参加当前议题的人员进行一对一的交流，列表中蓝色表示当前议题此人已进入使用会议系统（如无人使用列表将不显示人员），人员前的圆点表示当前状态，如果蓝红交替显示表示此人向你发送了消息，可点击查看内容等，可以发送消息，须先选择人员，并点击右下方的输入框输入发送即可。

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议管理，展现了所有未被删除的会议，会议按照顺序进行排列。正在进行中的会议靠前，接下来是未开始的会议，***后是已结束的会议，通过列表的方式展示可查看当前各个会议的状态。用户在有相关权限的情况下可以对会议进行添删改查的操作。

每一次会议，工作人员都要准备打印的会议材料和桌面席卡，会议前的准备过程繁琐，工作量大，缺少应变能力。人工管理的场地排位，机动性差，效率低。大会登记、表决、会签、录像、数据服务等系统相互***，规模庞大，集成程度低。会议文件数量大，分发效率低。参加者在互动过程中需要操作多个设备(音频、视频、文档等)，增加了系统的使用难度。与会者的桌面布置复杂，物品杂乱无章。讲话内容集中在传统的大屏幕上，远i视者难以观看，而且不方便实时交互。修改会议信息的情况很难记录，讨论过程无法保存。与会者和服务生之间没有很好的沟通。会议后文件管理工作浪费大量纸张，纸张会导致泄密，安全无保障，给高i端保密会议带来严重威胁，并可能导致重大损失。

无纸会议系统全数字化运作，操作灵活，所有电子会议资料都可以通过终端浏览和操作，明确了与会者的职责和权限。设置排位信息后的服务器端直接更新各终端，不需人工干预。无纸终端集成了会议服务的各种功能，一个终端满足与会者的各种需求。参与者只需操作无纸终端，触摸屏操作简便灵活方便。桌子整齐整齐，美观大方。参加者可操作个人终端，调整***佳视角，不因距离而烦恼。存档方法可随意选择，对会议讨论的文件***做标记，便于会后整理，存档。一键调用会议结束，不会影响会议进程。会议材料的浏览、下i载权限由管理员控制，独i创的保密方案，保证了信息安全，防黑i客设计保证了会议不受干扰，实现了无纸化办公，全i面推行电子政务，促进了高校现代化建设。