广州欣力高电子设备有限公司——无纸化会议室工程方案
无纸化会议系统的介绍
会议室综合管理
经过前期的调研,发现目前市场上的无纸化会议系统对多会议室的支持并不理想,有的厂家需要定制开发,有的厂家需要重复采购硬件设备,总之,不能满足多会议室管理的要求。根据会议信息、资料和所用会议室一对多的原则,设计了可实现多会议室同时开会,并能实现会议信息对应准确的多会议室管理系统,满足了拥有多会议室且频繁开会的用户的需求
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无纸化会议系统的优势有哪些
众所周知,使用纸质材料不仅整理起来困难,而且有错也不容易改正,无纸化会议系统就很好地解决了这一问题。无纸会议系统通过软硬件结合通讯网络实现了无纸化办公。该软件操作简单,不需懂大量电脑知识,保密性强。
无纸化会议系统使用的好处
无纸办公,是利用现代网络技术,不用纸和笔处理事务的办公形式。无纸办公有着一个跟随科技发展的过程。无纸办公有什么意义?其优点之一是节约能源。由于办公环境而导致的***纸张消耗是一个巨大的数字,纸张背后的能源消耗,更是我们追求可持续发展必须关注的问题。
而且推行无纸化办公,还有一个很重要的意义,就是优化管理流程。一张张纸所呈现的不仅仅是物质的能量消耗,在它背后还有为这张纸所做的琐碎工作,为此付出的宝贵时间。在技术允许的条件下,无纸化办公可以简化工作流程,节约办公成本,提高办公效率。
整个系统操作简单,界面简洁方便,触控屏还可提升隐藏,保持桌面整洁;
无纸会议系统,智能化环保,彻底改变传统的会议模式,使用方便快捷;
平板电脑可控制会议室,操作简便快捷。
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无纸化会议系统功能
支持升降器控制、灯光控制、空调控制、窗帘控制等
会议归档会议过程文件打包备案保存会后归档
可选需要保存的内容
可保存为文件夹目录
可保存为压缩包
会议移动端
可能过手机等移动设备进行会议同屏摇控,操作如PPT的激光笔
会前会后可通过手机查看会议信息和会议相关文件
想了解:无纸化会议系统等信息,请致电咨询广州欣力高电子设备有限公司无纸化会议室工程方案
无纸化会议系统
附加功能
1、外接电脑演示支持
2、支持外接PC电脑
3、外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端
4、外接PC电脑可以共享桌面到投影仪
5、只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可
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