广州欣力高电子设备有限公司——多功能无纸化会议系统方案

无纸化会议系统在哪方面得到了充分应用

会议参与者通过手持终端(pad，智能手机)，在无纸化会议系统覆盖的无线局域网下，可以很方便地参加会议，对会议资料进行查询、批注，也变得更安全、自主、舒适，实现了无纸化会议，同时，还减少了会议纸张的浪费，实现了会议的快捷、。

本文通过对新型无纸会议系统的介绍，提出了一个理想的建设、推广和应用系统的方案，作为现代化会议室应用的补充。，系统的选型和软硬件配置很好地满足了公司的需求；第二，“运陪合一”所带来的好处正在逐步体现在系统的运营上，系统的特色功能也得到了用户的广泛好评；***后，一系列运营改进的实践经验，给大会提供了更加牢靠的保障。

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无纸化会议系统具有多种特色的功能

节能

节约能源、发展循环经济、保护生态环境是节能环保产业的物质基础和技术保障，是***加快培育和发展的七***略性新兴产业之一。特别是会议用纸、会议用纸等造成了大量的资源浪费、环境污染。

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无纸会议系统是新一代无纸数字会议系统的重要组成部分，它提供了考勤管理、会议议程、会议表决、分组讨论、会议控制等功能，为政企单位提供了一个极为实用的会议平台。无纸会议系统终端由液晶翻转屏、升降机、无纸化会议处理终端组成，便于后期维护与升级与更新。

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无纸会议系统的优点

1.进步

拥有***的音视频系统架构，高i品质的音视频软硬件设备，达到***的配置和技术应用，满足各大中小会议和活动的使用要求。

2.实用性

无纸会议系统通过网络连接终端平台，实现了智能姓名显示、会议签到、资料文件阅读修改、会议投i票、会议讨论交流等功能。

3.资源节约

为解决会议材料重复打印、浪费纸张和墨粉、耗费人力物力等问题，不仅可以提高工作效率，对推动我国节能环保事业具有深远意义

4.可靠安全

以智能化***控制系统技术为***管理机制，确保无纸系统安全

无纸会议概念

无纸会议系统是无纸会议交互系统的组成部分，它利用现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术，通过电子文档交换来实现无纸化会议。该系统的特点是：文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控。

无纸会议系统的一个基本特点是：会议室内有大屏幕可供公众观看，每个席位可单独控制和使用，在选择席位显示或称异步显示时，与会者可自行操作该智能终端，此时，该智能终端就像一台可***使用的标准计算机，每位参会者可自主在同步或非同步显示公共信号间一键切换。

无纸会议系统涵盖的设备有：音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸会议交互软件、提供会议服务和会议辅助服务的软件系统、每个席位的屏幕升降或翻转系统、公共显示器的投影系统或拼接屏，此外，网络交换机、中控系统、影i碟机、视频矩阵等也是会议室中经常需要配置的设备。