广州欣力高电子设备有限公司——平板无纸化会议系统改造

无纸化会议系统的介绍

当前，无纸化会议系统已在******、***部门、国有企业、企***中享有较高的知l名度和美誉度，其产品稳定性好，保密性强，使用方便，受到广大用户的好评。

一、无纸化建设使会议室瞬间变得美观、大方，便于开会时使用，功能丰富齐全。

2.现在会议基本上不需要纸质会议资料，解决了资源浪费现象，提高了会议筹备时间，节约了费用，可以对重要资料双重加密，避免泄密。

系统运行稳定，产品质量优良，设计考虑周全。

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无纸化会议系统硬件组成

无纸会议系统的硬件主要包括服务端、交换机和客户端三个部分。

由于服务器位于会议控制室中，由于软件对服务器的运行达度等要求不高，所以选择一般服务器就可以满足使用要求了。

近几年来，随着计算机网络技术的迅速发展，多媒体电子会议技术得到了长足的发展。如今的多媒体电子会议室，不再只是简单地装上投影仪，越来越多的用户选择装上台式LCD升降一体机，与会者对会议信息的演示交流互动等方面的要求也越来越高，而传统的模拟信号切换技术很难满足这方面的需求。

‘智能管理，智能参与，智能互动’会议！无纸会议系统，是一种具有高度***性和针对性的多媒体会议应用系统。基于各种使用情景、用户偏好和习惯，可以充分满足用户的需要：将传统的复杂会议系统与其设备结合在一起，为会议提供智能化的系统解决方案，以及良好的交互体验。

拓视悦声作为会议系统设备的***制造商，致力于为用户提供数字化的多媒体音视频会议系统解决方案。智能化无纸会议系统通过网络实现了单位团体内部会议通知、与会人员指引、会议签到、会议议程及文件分配与共享、会议记录修改、会议投l票、问卷调查、一键同屏、服务呼叫等功能。

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无纸会议函数

会前准备(会议经理在登陆后台管理界面后进行管理，需要输入用户名和密码)

会议概况编辑和设置会议基本信息

确定会议主题，主持人，会议秘书，会议服务，会议时间，地点等事项。

设置会议权限、会议室布局图等内容。

与会者编辑出席人员名单(以双面屏幕显示)

添加、修改、删除与会者

支持导入导出与会者

为每个与会者设定操作权限(签到、投i票、发言、主持、中控权限)

编辑参加会议的单位、职务、座位号码

上载文件分发会议文件

编辑文件分类(上传 PDFPPTWord文档)

编辑会议文件清单(与每个会议文件格式对应的清单)

将每个文件设置为每个参加会议的人的

会议设置和管理会议投i票

编辑会议投i票标题、选项、描述、类型

想了解：无纸化会议系统等信息，请致电咨询广州欣力高电子设备有限公司平板无纸化会议系统改造

设定每次投i票的权限

控制投i票开始日期

支持导入和导出投i票信息

设置开机欢迎界面的设置

定制背景图片

确定会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式(字体字体颜色和字体布局)

设置保存后实时生效

人名屏设置编辑侧屏显示内容(仅适用于双面屏产品)

为显示内容(会议名称或单位、人名、头衔和职位)设置字形字体颜色

设置用于显示内容的整体布局

背景图片的设置

视频管理配置视频i***，点播

上传视频文件

配置流媒体资源