会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。

灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写名i牌等时有发生。

会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。

?会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。

无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员***签到确保会议保密性。

无纸化会议系统功能

不共享、安全性好

会后自动删除

会议投i票 提供会议现场的投i票表决功能

支持投i票列表、投i票说明描述

投i票形式支持自定义（多选一，多选多）。

支持多种投i票模式（记名/匿名/弃权）。

投i票结果自动统计、图形化显示。

支持投i票权限控制、投i票结果查看权限控制

视频服务播放视频文件、***源

支持播放服务器上的视频文件

支持播放流媒体视频源（例如：本地摄像头视频、远程视频、DVD等）

PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使

支持对代表席功能的控制

支持锁定代表席的桌面

控制录音录屏

控制发言权限

控制交流提示权

中控功能操作接入中控的设备

直接控制MeeTap系列中控

可对参加当前议题的人员进行一对一的交流，列表中蓝色表示当前议题此人已进入使用会议系统（如无人使用列表将不显示人员），人员前的圆点表示当前状态，如果蓝红交替显示表示此人向你发送了消息，可点击查看内容等，可以发送消息，须先选择人员，并点击右下方的输入框输入发送即可。

议管理，展现了所有未被删除的会议，会议按照顺序进行排列。正在进行中的会议靠前，接下来是未开始的会议，***后是已结束的会议，通过列表的方式展示可查看当前各个会议的状态。用户在有相关权限的情况下可以对会议进行添删改查的操作。