广州欣力高电子设备有限公司——无纸化办公会议系统改造

无纸化会议系统硬件组成

无纸会议系统的硬件主要包括服务端、交换机和客户端三个部分。

由于服务器位于会议控制室中，由于软件对服务器的运行达度等要求不高，所以选择一般服务器就可以满足使用要求了。

客户电脑设备一般设在会议室，采用联网电脑。由于可根据实际环境定制操作系统， 机基于嵌入式升发。在有限的资源条件下，它可以充分发挥作用。与此同时由于没有风扇，因此可以从根本上解决使用电脑在会议室产生的噪声问题，噪声几乎为0 dB，满足会议室的使用。无需对客户端操作系统进行维护，且客户端重新启动后自动清空所有会议信息，确保会议保密要求。

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无纸化会议系统的组成、功能与技术特点

无纸会议系统的构成和作用无纸会议系统主要包括三个部分：服务端、会务端和用户端。

服务端可实现会议申请、会议审批、会议管理等功能，操作者只需在网络上操作任何一台电脑，以管理员身份登录系统.即可完成会议前后提供的所有管理操作，方便系统的使用和操作。

环保型无纸化会议系统得到广泛应用

环保无纸化会议系统是一种新型的会议模式，它不仅能提高工作效率，而且还能起到保护环境的作用，所以它在许多领域都得到了广泛的应用，采用环保型无纸化会议系统召开会议，几乎不用用纸，既节省了会议费用，又非常环保节能。

无纸会议系统技术的迅速发展，使得目前越来越多的传统会议模式慢慢被无纸会议系统所取代.智能无纸会议系统，已为数百个客户提供了的会议体验；智能无纸会议系统，通过定义会议文件的传递、审批流程，支持修改会议文件的上传、分发。

使用者便可批注、圈划和签署电子文件，对传阅讨论中的文件发表意见，投l票，相互交流，***后定稿和签字.省去打印传真的繁琐步骤，避免浪费纸张，无需学习繁琐的键盘输入方式，与日常在纸上办公时批阅、签字一样，更便于无纸办公。

无纸会议系统应用前景

在介绍无纸会议系统的基础上，提出了一种交互式多媒体电子会议系统的理想方案。该方案是对现代会议室应用的补充，具有技术***、成本低廉、实现容易、维护方便等特点，便于构建多媒体电子会议系统。本方案可广泛应用于、企***、学校等场所，以及需要进行信息交流的场所。

无纸化会议系统在哪方面得到了充分应用

会议参与者通过手持终端(pad，智能手机)，在无纸化会议系统覆盖的无线局域网下，可以很方便地参加会议，对会议资料进行查询、批注，也变得更安全、自主、舒适，实现了无纸化会议，同时，还减少了会议纸张的浪费，实现了会议的快捷、。

本文通过对新型无纸会议系统的介绍，提出了一个理想的建设、推广和应用系统的方案，作为现代化会议室应用的补充。，系统的选型和软硬件配置很好地满足了公司的需求；第二，“运陪合一”所带来的好处正在逐步体现在系统的运营上，系统的特色功能也得到了用户的广泛好评；***后，一系列运营改进的实践经验，给大会提供了更加牢靠的保障。

无纸化会议系统具有多种特色的功能

节能

节约能源、发展循环经济、保护生态环境是节能环保产业的物质基础和技术保障，是***加快培育和发展的七***略性新兴产业之一。特别是会议用纸、会议用纸等造成了大量的资源浪费、环境污染。

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传统会议资料共享效果差，即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。

现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员，与会者也可自行调取资料浏览。

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会议决策低效，开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论，表决时举手、数数、记录，匿名投i票时甚至还要数纸条，这些都不是一场严肃的会议该有的。

无纸化智能会议投i票功能可提前设定好投i票选项，也可临时增加投i票，可匿名可记名，决策效率i高，还可现场分析票型。