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当今社会人们的工作节奏越来越快，对于现代化的工作，会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集，在一起进行讨论、交流的活动，是企业和公司发展不可缺少的重要部分，随着科学技术和网路技术的不断发展和进步，会议管理逐渐走向无纸化、自动化和智能化，但是，传统的会议管理系统结构不够完善，智能化程度不高，导致会议的***调度混乱，并且会议信息交互性差、效率低，因此，设计一种设计合理、使用方便、组网灵活、成本低廉、运行稳i定可靠、功能全i面、可以实现远程智能控制、智能化程度高、自动化程度高、工作效i率高、节省人力、使用寿命长、实用性强的信息化智能会议调度管理系统是很有必要的，对于提高会议的效率有一定的帮助作用。

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智能化会议系统，涉及到会议管理领域，包括会议系统主机、会议室系统主机、会议终端、会议室摄像机、显示装置和拾音器；软件部分包括会议应用程序服务器端、数据库和安装在会议终端上的应用软件终端；软件部分包括：会议室系统主机上安装会议应用软件服务器端、数据库和应用软件终端；软件部分包括登录和***确定模块、拾音器控制模块、会议室摄像机控制模块以及智能演示模块。采取软硬件相结合的方式，充分利用现有智能终端的方便性，大大提高了会议的智能化和自动化程度，许多会议功能可以自动完成，大大提高了会议***的效率。为了提高会议的交互性，让参加者方便地与他人进行互动，还可以方便地与相应的会议设备进行互动，提高会议效果。

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无纸会议系统软件支持电脑视窗系统和平板安卓系统终端，无纸化会议系统软件能够在短时间内完成会议信息、会议议程、会议资料、会议表决、会议讨论、电子白板、会议服务、共享屏幕等功能，通过无纸化会议系统平台，各部门单位可进行实时会商和有效的信息交流；改变传统会议低效、单一、资源浪费、保密隐患等问题，实现会议全程无纸化.架构平台的集成能力主要包括：支持各种集成模块的实时会商、功能集成和集成服务。无纸会议系统服务器软件：服务器负责会议室管理、会议管理、机构管理、角色管理、员工管理、会议时间数据等信息的转发，系统支持会议室预约管理系统。该系统可以整合企业现有的 CRM/OA/SCM/ERP等办公管理系统，方便地接入第三方服务平台。还可实现与现有硬件视频会议产品无缝对接，与行业内其他厂商互联互通，也可与会议室原有的***控制管理系统进行对接，方便企业文件的圈点、批注、修改、保存等操作。该客户端软件可同时支持 Windows和 Android平台软件，可用于多种终端设备，如电脑、手机和 PAD。

会议无纸功能：实现会议管理的主要功能：包括会前准备、会议主笔、会议签到、文件同步演示、会议信息通知、投i票表决、手写批注、后台管理等功能。

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