广州欣力高电子设备有限公司——无线平板无纸化会议公司

无纸化会议系统的介绍

多媒体会议室现状

每一次会议，工作人员都要准备打印的会议材料和桌面席卡，会议前的准备过程繁琐，工作量大，缺少应变能力。人工管理的场地排位，机动性差，效率低。大会签到、表决、议决、视频、数据服务等系统相互***，集成度低，规模大。会议文件数量大，分发效率低。参加者需要操作多台设备(音频、视频、文档操作等)，增加了系统使用的难度。与会者的桌面布置复杂，物品杂乱无章。展示内容集中在传统的大屏幕上，远光灯难以观看，而且不方便实时交互。修改会议信息的情况很难记录，讨论过程无法保存。与会者和服务生之间没有很好的沟通。会议后文件管理工作浪费了大量纸张，纸张会导致泄密，安全无保障，给高 i端机 i密会议造成严重威胁，并可能导致重大损失。

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无纸化会议系统的特色优势．

该无纸会议管理平台可提供多种会议功能，帮助会议***者方便地控制会议过程。为会议前期的准备、会议中的管理和会议后的文件归档工作提供多种服务功能.确保会议的正常、有序、安全的进行。

无纸化会议解决方案特色：

支持会议远程访问控制(提供用户名和密码)，可实现无人值守；

支持会中集控功能；随意切换音视频源与终端信号并实时显示到会议终端或大屏幕，可统一控制信号交互，如1号终端画面到其他显示终端，或大屏幕，支持笔记本电脑等外部信号，台式电脑信号到全部会议终端或大屏幕；

支持集中签到，并将签到的实时情况和数据投影到大屏幕上，支持集中表决，表决结果画面实时投影到大屏幕上；

支持对终端进行集中开关机控制，并检查连接状态等。

支持会议通讯功能，支持系统通知群组发 i，支持单台或多台终端单独通知。

智能无纸化会议系统及其优势

传统控制理论对于线性问题有较为成熟的理论，而对于高度非线性的控制对象，虽然有一些非线性的方法可以利用，但是并不适用于人.而智能控制则为这类复杂的非线性问题找到了一条出路，成为解决此类问题的有效办法。

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1、根据单位的实际使用要求以及设计原则，考虑到设备的***性、使用的便捷性，2间会议室内均设计了***控制系统以及扩声系统；

2、另外，其中一间会议室内设计了一套升降式无纸化会议系统，会议过程无需纸张，响应***绿色环保、节能的号召；

3、结合中控系统，会议室内使用无线平板即可对会议室声光电经行管控，提高使用便捷性同时大大降低了会议室管理者的工作；

4、同时配置了远程视频会议，可与上下级多方进入会议，为实现远程工作汇报、指导提供了便利。

想了解：无纸化会议系统等信息，请致电咨询广州欣力高电子设备有限公司无线平板无纸化会议公司

现场会议音质佳，会议室音箱效果好，音质好，还原度高；话筒拾音距离远，音频处理器好，无啸叫，操作简单、方便；

2、无纸化设备使用简洁，操作极为流畅；

3、***控制系统功能强大，无线触摸屏界面美观，操作简单，方便便捷；

4、远程视频会议系统入会操作简单，画面清晰。

可对参加当前议题的人员进行一对一的交流，列表中蓝色表示当前议题此人已进入使用会议系统（如无人使用列表将不显示人员），人员前的圆点表示当前状态，如果蓝红交替显示表示此人向你发送了消息，可点击查看内容等，可以发送消息，须先选择人员，并点击右下方的输入框输入发送即可。

议管理，展现了所有未被删除的会议，会议按照顺序进行排列。正在进行中的会议靠前，接下来是未开始的会议，***后是已结束的会议，通过列表的方式展示可查看当前各个会议的状态。用户在有相关权限的情况下可以对会议进行添删改查的操作。