广州欣力高电子设备有限公司——平板无纸化会议系统品牌

无纸化会议系统的介绍

近几年来，随着计算机网络技术的迅速发展，多媒体电子会议技术得到了长足的发展。如今的多媒体电子会议室，不再只是简单地装上投影仪，越来越多的用户选择装上台式LCD升降一体机，与会者对会议信息的演示交流互动等方面的要求也越来越高，而传统的模拟信号切换技术很难满足这方面的需求。

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方便传递信息：

在会议期间，会议助理可以通过“发送消息”功能将消息发送给全体成员或某一参会者，参会者可在收到消息后选择回复消息。如会议期间，有紧急事件要立即处理，此时，会议助理可单独向会议发信息，既不影响会议的正常进行，又能及时处理紧急事件。

广州欣力高更***的无纸化会议系统解决方案，广州欣力高专注音视频系统解决方案，多年来，我们一直以清晰、开放的沟通方式为您服务，同时确保双方的期望不仅是现实的，而且在项目的每个阶段都能实现。本公司以提问为起点，旨在帮助我们设计和设计适合您的系统、采购和安装设备，以及提供合适的操作所需的培训。

无纸化会议系统的组成

无纸会议系统主要由服务器端、会务端和客户端三部分组成。

服务端的会议申请、会议审批、会议管理等功能，采用基于 BS结构(即浏览器和服务器)的运行模式，只要网络上的任何一台计算机以管理员的身份登录系统，即可完成会前和会后提供的所有管理操作，方便系统的使用和维护。

会议终端是运行会议的终端，负责会议运行过程中的资料上传，桌面共享切换，投l票议题启动等。本部门的工作一般由专门的会议管理人员负责，对整个会议进行控制。

客户机为参会者客户端的运行界面，具有会议签到、会议信息浏览、会场布置图浏览、与会人员信息浏览、会议个人对话、会议资料浏览、会议资料上传、桌面同步浏览、会议议题表决等功能，可全l面实现与会者互动操作和交流。

当前，无纸化会议系统已在******、***部门、国有企业、企***中享有较高的知l名度和美誉度，其产品稳定性好，保密性强，使用方便，受到广大用户的好评。

无纸化会议系统在哪方面得到了充分应用

会议参与者通过手持终端(pad，智能手机)，在无纸化会议系统覆盖的无线局域网下，可以很方便地参加会议，对会议资料进行查询、批注，也变得更安全、自主、舒适，实现了无纸化会议，同时，还减少了会议纸张的浪费，实现了会议的快捷、。

本文通过对新型无纸会议系统的介绍，提出了一个理想的建设、推广和应用系统的方案，作为现代化会议室应用的补充。，系统的选型和软硬件配置很好地满足了公司的需求；第二，“运陪合一”所带来的好处正在逐步体现在系统的运营上，系统的特色功能也得到了用户的广泛好评；***后，一系列运营改进的实践经验，给大会提供了更加牢靠的保障。

无纸化会议系统具有多种特色的功能

节能

节约能源、发展循环经济、保护生态环境是节能环保产业的物质基础和技术保障，是***加快培育和发展的七***略性新兴产业之一。特别是会议用纸、会议用纸等造成了大量的资源浪费、环境污染。

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无纸会议系统的功能

会议签到参会人员的签到(在后台可以设置免签)。

触摸屏式快速签到，后台自动记录签到状态。

签到后，与会者可观看会议的基本概况内容

签到状态统计结果可以作为 excel文件直接导出。

显示参加会议的人员的基本信息

用排位图显示与会者的座位数

以列表形式显示出席会议的人的座座号、姓名、单位、职位和签到时间

支持导出与会者列表信息(Excel格式)

显示和打开由管理员分发的会议文件。

支持文件分类(wordExcelPPTPDF，等等)

想了解：无纸化会议系统等信息，请致电咨询广州欣力高电子设备有限公司平板无纸化会议系统品牌

支持权限控制

支持各种办公文件格式

同步现场支持打开文档并同步共享演示文档

支持打开并查看文档

支持在线修改文档

支持批注文档并保存

支持共享演示文档到其他终端

支持共享演示文档到投影仪

会议记录 会议过程随手笔记

支持格式化编辑（Word格式）