自贡无纸化办公会议系统品牌承诺守信「多图」
作者:欣力高2021/11/3 1:35:55






广州欣力高电子设备有限公司——无纸化办公会议系统品牌

无纸化会议系统的介绍

近几年来,随着计算机网络技术的迅速发展,多媒体电子会议技术得到了长足的发展。如今的多媒体电子会议室,不再只是简单地装上投影仪,越来越多的用户选择装上台式LCD升降一体机,与会者对会议信息的演示交流互动等方面的要求也越来越高,而传统的模拟信号切换技术很难满足这方面的需求。

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方便传递信息:

在会议期间,会议助理可以通过“发送消息”功能将消息发送给全体成员或某一参会者,参会者可在收到消息后选择回复消息。如会议期间,有紧急事件要立即处理,此时,会议助理可单独向会议发信息,既不影响会议的正常进行,又能及时处理紧急事件。

广州欣力高更***的无纸化会议系统解决方案,广州欣力高专注音视频系统解决方案,多年来,我们一直以清晰、开放的沟通方式为您服务,同时确保双方的期望不仅是现实的,而且在项目的每个阶段都能实现。本公司以提问为起点,旨在帮助我们设计和设计适合您的系统、采购和安装设备,以及提供合适的操作所需的培训。


无纸化会议系统提供了哪些功能

除提高会议效率外,无纸化会议系统“绿色环保”也是***部门和企业青睐的重要原因。采用智能无纸会议系统的会议,无意识地大量减少了纸张文件。在商业方面,节纸也就是节约成本,从***大局来看,每年少砍点树,能更有效地提高森林保护率。

无纸化会议系统,值得“两会”使用的会议新科技

近年来,无纸化会议系统技术的迅猛发展,使得目前无纸化会议系统逐渐取代了越来越多的传统会议模式。智能化的无纸会议系统,为数百个客户提供了的会议体验。智能化无纸化会议系统,通过定义会议文件的传递、批准流程,支持会议文件的上传修改、发布;使用者便可批注、圈出电子文件并签名,就传阅讨论的文件发表意见,投l票,互相交换意见,***后定稿并签字。无需学习繁琐的键盘输入法,就像日常在纸上办公时一样,可省去繁琐的打印步骤,避免浪费纸张,更便于无纸化办公。

智能化无纸会议系统是专门为、企***、大集团企业量身定做的一种会议系统,一键部署,灵活配置,使用简便,安全可靠,为***、企***提高会议效率提供了有力的支持!




无纸化系统的介绍

无纸会议系统是利用基于移动因特网的无纸化会议交互系统、现代通信技术、音频、视频、软件等技术,通过电子文档交换来实现无纸化会议。它的特点是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文本智能化。

无纸化会议系统市场需求及现状

通过对我国近年来会议系统市场需求和现状的分析,指出目前国内会议系统厂商大都还只是在简单地进行一些应用方面的开发,如会议发言讨论、签到、投l票、同声传译等,但国内会议市场需求逐渐呈现多样化,各种更深、更高的需求不断给研发企业带来更多的机会和考验。

会议无纸化的实质是实现会议解决方案的实效性、节能、环保,减少与会人员繁琐的读纸和记录,同时解决会议管理问题。与此同时,无纸会议系统也能兼容网络、音频、视频、数据处理和各种办公自动化的高 i端需求。



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每一次会议,工作人员都要准备打印的会议材料和桌面席卡,会议前的准备过程繁琐,工作量大,缺少应变能力。人工管理的场地排位,机动性差,效率低。大会登记、表决、会签、录像、数据服务等系统相互***,规模庞大,集成程度低。会议文件数量大,分发效率低。参加者在互动过程中需要操作多个设备(音频、视频、文档等),增加了系统的使用难度。与会者的桌面布置复杂,物品杂乱无章。讲话内容集中在传统的大屏幕上,远i视者难以观看,而且不方便实时交互。修改会议信息的情况很难记录,讨论过程无法保存。与会者和服务生之间没有很好的沟通。会议后文件管理工作浪费大量纸张,纸张会导致泄密,安全无保障,给高i端保密会议带来严重威胁,并可能导致重大损失。

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无纸会议系统全数字化运作,操作灵活,所有电子会议资料都可以通过终端浏览和操作,明确了与会者的职责和权限。设置排位信息后的服务器端直接更新各终端,不需人工干预。无纸终端集成了会议服务的各种功能,一个终端满足与会者的各种需求。参与者只需操作无纸终端,触摸屏操作简便灵活方便。桌子整齐整齐,美观大方。参加者可操作个人终端,调整***佳视角,不因距离而烦恼。存档方法可随意选择,对会议讨论的文件***做标记,便于会后整理,存档。一键调用会议结束,不会影响会议进程。会议材料的浏览、下i载权限由管理员控制,独i创的保密方案,保证了信息安全,防黑i客设计保证了会议不受干扰,实现了无纸化办公,全i面推行电子政务,促进了高校现代化建设。


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