广州欣力高电子设备有限公司——升降式无纸化会议室建设

无纸化会议系统的组成

无纸会议系统主要由服务器端、会务端和客户端三部分组成。

服务端的会议申请、会议审批、会议管理等功能，采用基于 BS结构(即浏览器和服务器)的运行模式，只要网络上的任何一台计算机以管理员的身份登录系统，即可完成会前和会后提供的所有管理操作，方便系统的使用和维护。

会议终端是运行会议的终端，负责会议运行过程中的资料上传，桌面共享切换，投l票议题启动等。本部门的工作一般由专门的会议管理人员负责，对整个会议进行控制。

客户机为参会者客户端的运行界面，具有会议签到、会议信息浏览、会场布置图浏览、与会人员信息浏览、会议个人对话、会议资料浏览、会议资料上传、桌面同步浏览、会议议题表决等功能，可全l面实现与会者互动操作和交流。

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无纸化会议系统的介绍

当前，无纸化会议系统已在******、***部门、国有企业、企***中享有较高的知l名度和美誉度，其产品稳定性好，保密性强，使用方便，受到广大用户的好评。

无纸化会议系统的资料传输

无纸会议系统要求文件资料传输稳定、快捷、管理方便，是一种较为成熟的技术。根据这一需求，本文采用 FTP技术实现数据传输。FTP技术有如下优势，完全符合我们的技术要求：

(1)完全以网络为基础，覆盖面广，运作更为灵活，可以使更多人了解和受益；

(2)完善的用户权限管理，可以指 i定每个登陆用户能够看到什么、做什么，例如，某个用户只能查看和下 i载 A目录，而另一个用户不仅可以查看和下 i载，还可以删除、新建等等；

数据传输可采用 SSL、SH2等加密技术，保证数据不被非 i法拦截，安全性高；

(4)使用 TCP/IP协议，以确保准确获取数据；

(5)快速传送。大于1 M时， FTP比 HTP传输速率更快，文件越大， FTP就越快。

无纸化会议系统辅助办案系统

除“无纸会见系统”外，该院还与上市软件公司合作，研发建设全省家“智慧检察大数据分析平台”，运用于全省的精准预防和辅助办案，获全省预防项目“一等奖”。本院还建立了全省家利用大数据和人工智能技术的“智能辅助办案系统”，该系统具有类案推送、刑期预测、抗诉分析等多种功能，为加强检察官***化建设，多人少等突出问题开辟了新途径。

当前，该院已初步形成了一套具有全功能全 i面的“数字检察”系统，提升了科技强检工作水平，对加快实现办案信息化、办公自动化、管理科学化，以及规范内部行为、提高工作效率和案件质量起到了有力的推动作用。

无纸化会议系统提供了哪些功能

除提高会议效率外，无纸化会议系统“绿色环保”也是***部门和企业青睐的重要原因。采用智能无纸会议系统的会议，无意识地大量减少了纸张文件。在商业方面，节纸也就是节约成本，从***大局来看，每年少砍点树，能更有效地提高森林保护率。

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电子桌的资料显示。可以显示会议名称、会议主题、与会者姓名(支持中英同步显示)等信息的电子桌牌，可编辑字体、字号、颜色、自定义编辑和调整背景模板，大大减轻工作人员的工作量。

大会登记。可实现全体与会人员电子签到，视频拍照，原始手写签名，自动记录，会议出席情况统计，签到状态统计，查询，统计结果可直接导出为exce1文件。基于签到信息自动分配会议文件给与会者，简化了工作流程。

会议资料。提供与会人员信息列表，并显示出其签到时间、座位号和座位示意图，以方便与会人员查看会议的所有文稿内容以及详细的会议日程安排。

演讲稿。常见格式的文稿阅览，如 word/ppt/exce1/pdf/txt/dwg图纸，支持滑屏、拖动、缩放查看资料，能够打开U盘和服务器上的文稿。

想了解：无纸化会议系统等信息，请致电咨询广州欣力高电子设备有限公司升降式无纸化会议室建设

电话服务。在会议期间，可提醒会务人员提供会议所需的各项服务，不影响会议的正常进行。

同步演示。在终端上播放的演讲稿可以同步到投影机或其他与会者的终端上；在同步演示会议文件时，可以选择查阅原始文件或其他会议文件。

上网浏览自带浏览器，可上网浏览网页，上网冲浪，实现办公网络化。

数据输出。可以将会议信息导出到U盘等移动设备上，确保会议信息的安全和可用。

遥控。在此基础上，通过后台管理服务器可远程设置和管理电子桌牌内容、座位安排、会议概况、会议流程、会议投i票、视频会议等，极大地提高了工作人员的工作效率。