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会议室预定管理系统的系统架构又是怎样的呢？

①　核心服务器安装信发系统、会议室预定系统，系统可与exchange服务器或lotus接口，还可与门禁等第三方系统接口；

②　系统采用B/S架构，工作人员可通过网页方式登录系统，进行查询和预订等操作；智能会议预约系统价格

③　在前台、大厅等位置装设综合显示屏，显示所有会议信息；

④　在会议室门口，装设会议室预定屏，显示会议室所有预定信息；

而关于会议预约管理系统综合显示屏，它能够显示所有会议室预约信息，能分屏显示其他内容，如视频、时间、天气、字幕等。

同时这个显示屏还可以显示会议室使用情况，会议开始时自动切换为会议进行状态，会议结束后自动切换为会议空闲状态。能显示当前会议室当日的所有会议状态，让员工们一目了然，可以避免很多没必要的误会。智能会议预约系统价格

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智能会议预约系统在企业应用都有哪些好处呢？

1、运用智能会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，节省企业内部培训、会议、宣传等成本费用；

2、具备远程会议功能，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式；

3、智能会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现音视频的稳步传输，达到远程信息的高l效交互的目的，让不出行成为可能；智能会议预约系统价格

4、运用智能会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本；

5、智能会议的模拟现场交流，既满足了人们的沟通诉求，又能有效缓解人们频繁出差，奔赴各地参加会议的情况，为生活增添一份绿色。

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会议室预约系统核心价值：

开放会议室，增加收入

会议室预约系统可以支持内外双重的会议预约价格。为了便于管理，可分别设置内部价格和外部价格。既方便了周边l客户的需求，又在不影响入驻企业的情况下提高了收益。

会议室资源的精细管理

会议签到、签出、延期时间等精细的管理与流程设计，使管理更加智能、高l效；统计报表与分析功能，更有助于企业合理规划、管理会议资源。

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精益求精高l效管理节省成本

自动生成统计报告，会议室自助预定。省去了管理麻烦，自动结账自动提醒，不用人工管理。在大大提高操作效率的同时，大大降低成本。

智能会议室预约系统与传统的人工预约相比，具有更加完善和方便的流程，在不断进步的企业中，需要高l效的会议室预约系统，使办公软件成为企业进步的助推器。基于对会议室预约系统的整合和使用经验，在满足管理需要的基础上，以自主知识产权的企业级技术平台为保障，确保系统的可扩展性和可访问性，为客户提供智能化的会议环境。