拷贝纸，是一种生产难度相当高的文化工业用纸，该产品的技术特性主要为：具有较高的物理强度，优良的均匀度及透明度，及良好的表面性质，细腻、平整、光滑、无泡泡沙、良好的适印性。彩色拷贝纸是拷贝纸的一种衍生产品，一般是由白色拷贝纸染上各种不同颜色制造而成，分为机内染色及机外染色两种。

一般印刷纸的生产分为纸浆和造纸两个基本过程，制浆就是用机械的方法、化学的方法或者两者相结合的方法把植物纤维原料离解变成本性纸浆或漂白纸浆。造纸则是把悬浮在水中的纸浆纤维，经过各种加工结合成合乎各种要求的纸页。

拷贝纸厂根据纸种的要求，用漂白剂把纸浆漂到所要求的白度，接着利用打浆设备进行打浆。然后在纸浆中加入改善纸张性能的填料、胶料、施胶剂等各种辅料，并再次进行净化和筛选，后送上造纸机经过网部滤水、压榨脱水、烘缸干燥、压光卷取，并进行分切复卷或裁切生产出卷筒纸和平板纸。要生产涂布印刷纸，则需要干燥中部或生产成卷筒纸后经涂布加工而实现。

拷贝纸印刷使用平版印刷,平版印刷基于油水相斥原理。因为油水相斥，水被图像所排斥，油墨被着水部分排斥。然后纸张被压在平版表面，着墨的图像就转移到纸上。另外平版印刷也常被称为胶印。

用单张纸也可用卷筒纸进行印刷。把经过干燥的印刷图文织物上并进行加热，大约达到199度时油墨由固体变成蒸汽（升华）。这样就使得染料进入织物纤维内并染色。