第五、防火防潮。铁皮柜保密柜由于材质原因不会燃烧，保障文件资料的安全。表面的涂层更能保证在潮湿环境产品的稳定性，不像是木质保密柜会产生变形、发霉和虫蛀等。

第六、易于运输。相比较木质保密柜，智能保密柜更加结实耐用，重量更轻，对于经常需要变换资料存储地方的单位来说这个是特别方便的。

第七、价格便宜。智能保密柜原材料冷轧钢板由于其可反复利用，价格相对于木板来说成本更低。另一方面，智能保密柜工艺都是流水线作业，可以可以更好地节约场地和人工成本。

在原料的挑选上，保密文件柜与一般的钢制文件柜相同都是选用冷轧钢板，可是在厚度上会有所不同。一般的文件柜钢板的厚度只需求到达0.6MM就现已彻底够用了，可是保密文件柜的钢板则要更厚一些，这样才能够确保安全性。一般的文件柜钢板厚度只需求到达满足的承重力就能够了，而保密文件柜则需求具有很好的防盗型。更加利于公司员工的使用，另外员工使用的过程中也应该要注意做好分类归还，这样才能让文件的管理越来越好。

　　在锁具上，保密文件柜与一般文件柜比较安全系数更多。

防止受伤

　　柜子也是会受伤的，在使用的时候不注意就有可能会造成损伤出现，一般受伤是会因为利器、或者是钝器，还有可能是物体无意碰撞到，只要电子保密柜的表面出现伤口，造成了涂层的脱落，使钢制材料出来，从而与空气接触，时间久了之后就会出现生锈情况，所以在使用的时候一定要注意，要尽量的避免电子保密柜出现受伤情况，这样也可以避免出现生锈情况。但是要想文件存放安全，并且易管理，我们就需要对文件进行处理之后再使用。

文件柜存放管理的时候可以使用保密文件柜，保密文件柜就是一种具有保密性质的电子文件存放柜，跟普通的文件柜不一样，保密柜的制作更加严谨，使用材料更加的结实抗压抗磨，并且保密柜所使用的锁具也比较安全，一般多会使用安全性较高的电子密码锁，这样一来使用就会更加安全，不用担心信息***问题的发生。2、柜子选择使用文件在存放的时候我们可以将重要性文件存放在保密柜中，非重要文件存放在文件柜中，重要文件存放在保密柜中更加的安全，并且不易出现信息***情况，而非重要文件存放在文件柜中，也不用担心信息***。但是要想文件存放安全，并且易管理，我们就需要对文件进行处理之后再使用