那该如何建设基层数字***档案库房建设公司呢?接下来让小编我给大家详细介绍一下,希望可以给大家带来帮助。
(一)硬件要求。主要包括:用于对室藏纸质档案进行数字化加工的专门办公场地;用于信息系统数据存储、管理和应用系统运行的服务器;用于各类用户访问的终端设备、读取器、打印机、复印机等输入、输出设备;用于纸质、照片等传统载体档案数字化加工的扫描仪、数码相机、数码摄像机等;用于数据备份和归档移交的光盘刻录机、磁带机等,确保数字档案的大量储存、查询、利用。
(二)软件要求。选购或根据自身情况开发与硬件配套的安全性高、稳定性好的主流操作系统;选择与单位档案信息管理实际标准相符的数据库管理系统;选择配套的扫描软件、图像处理软件等,实现档案资料管理系统与办公自动化系统的无缝衔接。
(三)数字化标准要求。依据***档案局DA/T 46 -2009《文书类电子文件元数据方案》、DA/T47 -2009 《版式电子文件长期保存格式需求》和DA/T48 -2009 《基于XML的电子文件封装规范》等相关标准进行科学化的整理加工和管理。
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***档案库房建设公司有哪些要求?下面就让我们来具体了解一下吧。
一是档案库房应设置在远离***物品和水、火等存在安全隐患的场所,无特殊保护装置的一般不宜设置在地下或顶层。二是档案库房楼层地面应满足档案及其装具的承重要求。楼面均布活荷载标准值不应小于5 kN/m2,采用密集架时不应小于 12 kN/m2。三是档案库房面积应满足档案工作发展的需要,留有存储空间。设置档案馆的单位,档案库房建筑应符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25 — 2010)的要求,档案馆库房一般应满足日后二十年档案存储需要。单位档案室一般应满足未来5年的存储需要。
【河南华图信息】我公司有***的档案库房,档案库房符合十防标准:防火、防***气体、防尘、防潮、防盗、防光、防高温、防霉、防虫害、防鼠害,欢迎前来咨询。
***档案库房建设公司选址及总平面布置,如果你没有记笔记的话,就详细看一下这篇文章。
1.锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房不宜毗邻档案库。
2.档案库应集中布置、 自成一区。除更衣室外,档案库区内不应设置其他用房,且其他用
3.房之间的交通也不得穿越档案库区。
4.档案库区的平面布局应简洁紧凑。
5.档案库区或档案库人口处应设缓冲间,其面积不应小于6m2;当设专用封闭外廊时,可不再设缓冲间。
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***档案库房建设公司安全保障,这是大家都关注的问题,下面小编来给大家解答一下。
档案用房及设施配备? (1)档案库房、阅览室、办公室满足开展档案工作基本需求。? (2)档案库房配备电子监控、防盗报警器、温湿度记录仪、灭火器、空调机、去湿机、加湿器、消毒灭菌机、吸尘器、符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备,实现?“九防”要求。? (3)档案装具符合标准。
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