那该如何建设基层数字档案库房建造厂家呢?接下来让小编我给大家详细介绍一下,希望可以给大家带来帮助。
(一)硬件要求。主要包括:用于对室藏纸质档案进行数字化加工的专门办公场地;用于信息系统数据存储、管理和应用系统运行的服务器;用于各类用户访问的终端设备、读取器、打印机、复印机等输入、输出设备;用于纸质、照片等传统载体档案数字化加工的扫描仪、数码相机、数码摄像机等;用于数据备份和归档移交的光盘刻录机、磁带机等,确保数字档案的大量储存、查询、利用。
(二)软件要求。选购或根据自身情况开发与硬件配套的安全性高、稳定性好的主流操作系统;选择与单位档案信息管理实际标准相符的数据库管理系统;选择配套的扫描软件、图像处理软件等,实现档案资料管理系统与办公自动化系统的无缝衔接。
(三)数字化标准要求。依据***档案局DA/T 46 -2009《文书类电子文件元数据方案》、DA/T47 -2009 《版式电子文件长期保存格式需求》和DA/T48 -2009 《基于XML的电子文件封装规范》等相关标准进行科学化的整理加工和管理。
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不知道大家对于这个档案库房建造厂家装具及设备要求有没有什么了解呢。接下来的话就一起来了解一下吧。
(一)档案柜、架应牢固耐用、数量充足,并符合《档案装具》DA/T 6的规定。
(二)档案柜、架安装要求:主通道净宽不应小于1.0m,两行间净宽不应小于0.80m,顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案柜、架间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
(三)卷皮、卷盒的印制使用应符合《无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱》DA/T 24的规定。为保证质量,采用本地区档案部门统一印制或推荐的档案卷皮(盒)为宜。
(四)唱片、软盘、光盘等特殊载体档案,应配备防磁柜或恒温恒湿柜,并按规定定期进行安全质量检查。
(五)档案室应配备档案工作专用、配置较高的计算机、打印机、复印机、扫描仪、光盘刻录机、数码照相机、网络及存储设备等。
【河南华图信息】我公司有***的档案库房,档案库房符合十防标准:防火、防***气体、防尘、防潮、防盗、防光、防高温、防霉、防虫害、防鼠害,如有其它不清楚的地方,可以随时来电咨询 。
档案室因为其特殊性,对于档案室所配置的设施设备也比较严格,你们知道档案库房建造厂家设施设备主要有什么吗?
1、档案装具类
由于档案密集架种类繁多,形式多样,不仅制成材料性质各异,而且规格、形状、保存特点都有不同,档案装具主要包括手动密集架、电动密集架及智能密集架三大类。
2、空气调节设备
档案库房内的空气调节设备主要是对库内温度、湿度、空气质量等环境指标的调节。?
3、漏水监测报警设备
档案资料记载着人类文明发展史,一旦遇水将造成无法挽回的损失,因此档案库房内的漏水监测报警系统必不可少。
4、消防设备
消防设备是指防火报警装置和灭火装置?
5、安防设备
安防设备主要就是包含了档案馆的动态视频监控设备、防盗设备、门禁智能管理等。以上这些设备基本涵盖了建设一个档案室所必需的设施设备。
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档案库房建造厂家总平面应满足以下规划要点,小面小编带大家一起来了解一下。
1.档案馆建筑宜***建设。县级档案馆可与其他功能相近的文化项目联合建设,但应有***的管理区域;
2.档案馆建筑应根据功能要求和工作流程合理布局,做到基本功能完备、流程便捷;
3.档案馆建筑用地应根据建筑要求,合理确定总平面规划的各项经济技术指标,应节约使用土地,并优先利用社会公共资源;
4.档案馆建筑按照功能分为库房区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区。库房区应相对***。对外服务区宜设置专用出入口;
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