数字档案馆方案流程了解更多「【河南华图】」
作者:【河南华图】2022/5/4 12:01:47








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传统纸质材料在管理和使用过程中存在诸多不利因素,而磁盘、光盘、彩照、录像带等归档材料易受潮、受损,借助信息数字化在社会各领域的拓展,档案归档的材料由原始的纯纸材料向多样化发展,如磁盘、光盘、录像带、彩色照片等,要想方设法延长其保存期限。过去的材质和现行的纸质材料,都难以达到这一目的。


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信息化催生了档案业务新的工作模式————外包,各档案馆普遍在基础整理工作中引入外包服务,获得了社会化人力资源、技术资源、智力资源的有利支撑。近年来,档案系统在推进图书馆档案数字化的过程中,结合自身力量和社会力量,普遍采取外包的方式,选择有一定经验和能力的数字档案馆方案流程。


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数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新,能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过***系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。也可以通过网络实现远程阅档。系统运行后,可以大大提高工作效率,提升工作服务的水平和质量,实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。


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从档案实体库提卷后,首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料,然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理,校对档案目录、核对电子材料,完成初步审核。


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