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首先国有企业人事档案整理要求亦称档案工作。是档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是***档案事业基本的组成部分。
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我们需要遵循集中进行统一管理***档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。集中进行统一指***全部档案要由***设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的***进行管理。维护完整有两方面的含义:一是从数量上要保证档案齐全,不致残缺短少;一是从质量上要保持档案的有机联系,不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义:一是力求档案本身不受损坏,尽量延长档案的寿命;一是保护档案免遭有意***。便于利用是全部档案管理活动的目的,也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证,都反映一定的历史事实,不允许任意篡改或修正,所以维护档案的真实性,保持档案的原貌,也是档案管理工作必须遵循的原则之一。
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提高认识水平,强化业务教育。对国有企业人事档案整理要求人员适时开展业务培训,建立激励机制,落实奖惩制度,促进档案管理人员掌握娴熟的档案操作技能与知识,树立科学的信息管理意识,有效提升自身素质、责任感和工作积极性。首先,要解决思想认识问题。要充分认识到档案人员业务教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义,认识档案事业的发展,档案服务质量的揭高,其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高;其次,21世纪的档案管理工作者的机遇挑战并存,必须真正启动档案人才工程,培养世纪人才,将档案管理工作者的继续教育列入重要的议事日程。比如,档案管理工作者上岗前和轮岗后的岗位培训,档案技术人员获得的技术职务可由终身有效改为动态管理,这样,便可以激励档案工作者增强参加继续教育的主动性和积极性。
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干部人事档案记录了干部的成长历程,包括其学历信息、工作经历、考核资料及日常表现等资料信息,伴随着干部录用、培养、考核、提拔、调任过程,记录干部的能力、功绩与廉政等综合表现的客观事实。人事档案是了解一个人的途径之一,可以为培养干部、选拔人才提供有效的参考。
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