档案数字化管理的好处是什么？下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。

按照档案业务工作流程，经过系统管理员的***，单位内部***和有关可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

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为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。

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什么是数字化？下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。

数字化，是将许多复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据，再以这些数字、数据建立起适当的数字化模型，把它们转变为一系列二进制代码，引入计算机内部，进行统一处理，这就是数字化的基本过程。

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档案数字化是一项系统工程，涉及面广，工作量大。首先，按照当前档案信息化建设的要求，档案馆要针对馆藏档案数字化的具体情况，建立相应的***协调机构，并明确其工作职责。同时，要明确档案馆各在数字化加工过程中的具体职责，做到责任明确，各司其职。

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