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使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
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1.提高办公效率:数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。
2.由于信息的超时空流动,数字化档案事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心;
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扫描所产生的电子档案实际上只是以图像形式存在的文件,而非真正意义上的文本文件。也就是说,计算机只认识档案的外表,却不认识其内在文字。用户通过计算机只能看到档案的原貌,却不能对其中的内容进行引用、检索等操作,这无疑对将来的电子档案利用工作造成了很大的不便。考虑到档案用户的利用需求,若要得到真正文本形态的电子档案,使档案数字化工作更加有效,便要应用到OCR技术。
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