在进行数字档案管理软件方案的过程中，我们在档案交接的时候，注意一些细节方面的事情，下面就由小编来为大家介绍一下吧，希望能够对大家有帮助哦：

1、归档资料:归档资料少时需由交档人填写《档案交接记录》，登记好时间、档案名称、数量等相关信息。数量多时除了要填写《档案交接记录》,同时，还要向档案管理人员提供交接档案的详细目录(纸质版、电子版)。

2、档案管理员进行档案资料的确认，经双方核实认可后，交接双方相互签字确认。

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在数字档案管理软件方案过程中应使用技术和手段来建立密集的防御系统，下面【河南华图信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

增强访问控制功能。增强安全意识，建立宪章制度，明确个人责任，并提高文件安全性的重要性。加强数字档案管理软件方案过程中的安全管理机制，确保档案安全，建立监控系统和防盗系统，并设立监督员，确保档案安全。准备文件扫描钱，合理使用数字设备，并确保原件的完整性。管理应严格按照标准化的数字处理现场进行，员工只有持有带磁卡的工作卡，才能进入文件室的工作区。严格控制数字产品的验收和定案，并建立专人负责验收，并按照文件***，文件扫描和图像处理的步骤实施。

【河南华图信息技术有限公司】公司秉承客户至上，服务至上的经营理念，将综合性的档案服务工作转变为系统化、标准化、可量化的模块，建立学习型、平台型***；

数字档案管理软件方案的优点有很多，其中非常重要的一点就是能够增强纸质档案原件的维护，下面我们就来简单的了解一下这一方面的内容吧：

纸质档案完结数字化后，能够把原件妥善地保存起来，工作中档案的运用能够通过数字化副本代替原件完结，这样能够避免或削减对档案原件的损坏，以便有用地延伸原件的保存时刻；特别是那些前史长远的宝贵档案资料，完结数字化管理后无疑会得以更好地保存。

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