对于管理者来说，重要的就是提升企业的经济效益，提高工作的效率，而对于档案管理方面来说，数字档案管理软件流程就是一个非常好的方式，那么什么是数字化呢？下面一起来了解一下吧：

数字化，是将许多复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据，再以这些数字、数据建立起适当的数字化模型，把它们转变为一系列二进制代码，引入计算机内部，进行统一处理，这就是数字化的基本过程。

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要想提升企业的经济效益，提高企业的办公效率，数字档案管理软件流程是一个非常好的方式，那么档案管理需要注意些什么呢？下面就由小编来为大家介绍一下吧：

要不断提升档案人员素质，加强管理，完善规章制度，建立内部人员的制约机制。良好的政治思想素质和业务素质是搞好各项工作的基础。从事档案工作的人员要有良好的政治思想素质。具体来说，就是要有强烈的事业心和高度的责任感，要有良好的服务意识，要有默默无闻、无私奉献的档案人精神。

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采用数字档案管理软件流程的方式，对于企业的经营有诸多的好处，而档案数字化对于改变档案的利用方式也是有很重要的作用的，下面我们就来了解一下吧：

1.不再受“孤本”的限制。

2.异地调阅，数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案。

3.“时间”不再是限制，利用者可以随时使用自己需要的文件。数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。

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