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人事档案整理优选【河南华图】中的保管步骤是:由于自然的和人为的各种因素,档案总是处于渐变性的自毁过程,甚至可能遭到突发性的***,为了解决档案的不断损毁和长远利用的矛盾,就需要将档案妥善地保管起来,采取各种保护措施,保证其完整与齐全,尽量延长其寿命,这就形成了档案的保管工作。
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保守档案。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案便是企业的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机。
维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是利用好档案材料的前提和保证。
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人事档案整理优选【河南华图】整理档案时的具体步骤分为七步:首先是收集,整理人需要将所有文件收集起来。第二步是筛选,整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。第三步是划分文件的类别和级别,第四步是确定文件的保管期限,第五步是修缮文件的内容,整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。第六步是给文件编号,将文件装盒并且编制检索的目录。
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