新乡数字档案馆建设流程推荐「【河南华图】」
作者:【河南华图】2021/12/20 2:06:13








对于档案管理来说,现在比较方便的一种方式就是将档案进行数字化加工,然后进行数字档案馆建设流程,那么下面我们就来了解一下档案数字化怎么加工吧:

档案借出

从档案室接件,填写档案移交清册,一式两份。拿到档案后,开始核对档案数量,数量核对无误后签字确认,将档案拿回加工现场。

目录数据准备

按照各类档案整理规定的要求,在档案管理系统著录目录数据。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、日期、起止页号等,应进行修改。

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对于管理者来说,重要的就是提升企业的经济效益,提高工作的效率,而对于档案管理方面来说,数字档案馆建设流程就是一个非常好的方式,那么什么是数字化呢?下面一起来了解一下吧:

数字化,是将许多复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据,再以这些数字、数据建立起适当的数字化模型,把它们转变为一系列二进制代码,引入计算机内部,进行统一处理,这就是数字化的基本过程。

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说到数字档案馆建设流程,其中比较重要的一点就是档案数字化加工,那么大家知道档案数字化加工的流程有哪些吗?下面就跟随小编来一起了解一下吧:

档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接。

先后顺序为:调卷--著录--扫描--处理--质检--归还--备份--挂接。在之前的档案管理数字化是需要拆卷的,但是现在有非接触式扫描设备可以免拆卷,这就省去了很多的人力物力。

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