现在的社会已经属于信息化时代，对于企业来说，档案基本都会进行数字化加工，方便进行数字档案管理软件建设，那么如何进行数字化加工呢？一起来看一下吧：

扫描分辨率

（1）扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。

（2）采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般应设为200-300dpi。某些情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。

【河南华图信息技术有限公司】在发展过程中，始终坚持客户至上的原则，为客户提供完善、满意的数字档案管理软件建设服务，受到了客户的一致肯定，欢迎大家前来洽谈合作事宜。

要想使数字档案管理软件建设能够达到满意的效果，就需要按照正确的方式去实施，那么在进行档案管理的时候，我们需要注意哪些事项呢？一起来了解一下吧：

档案室的交接

1、档案室交接时，首先档案管理人员要整理好档案室内的档案建立档案交接表。

2、交接人与接收人要逐一-清点核实档案，然后再档案交接表_上双方签字。

3、接收人要熟悉档案室内的所有档案分布情况。

【河南华图信息技术有限公司】服务范围包括******大中企***各个层面，数字档案管理软件建设受到了客户的一致肯定，如果您有相关需要的话，就联系我们进行咨询吧。

在数字档案管理软件建设过程中应使用技术和手段来建立密集的防御系统，下面【河南华图信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

增强访问控制功能。增强安全意识，建立宪章制度，明确个人责任，并提高文件安全性的重要性。加强数字档案管理软件建设过程中的安全管理机制，确保档案安全，建立监控系统和防盗系统，并设立监督员，确保档案安全。准备文件扫描钱，合理使用数字设备，并确保原件的完整性。管理应严格按照标准化的数字处理现场进行，员工只有持有带磁卡的工作卡，才能进入文件室的工作区。严格控制数字产品的验收和定案，并建立专人负责验收，并按照文件***，文件扫描和图像处理的步骤实施。

【河南华图信息技术有限公司】公司秉承客户至上，服务至上的经营理念，将综合性的档案服务工作转变为系统化、标准化、可量化的模块，建立学习型、平台型***；