数字档案馆建设方案是现在的一个趋势,是很多的企业都会选择的方式,那么档案数字化是怎么加工的呢?下面就由小编来为大家介绍一下吧:
拆除装订
在不去掉装订物情况下,会影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
页面修整
破损严重、无法直接进行扫描的档案,应***行技术修整,折皱不平影响扫描质量的原件应***行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。
【河南华图信息技术有限公司】集档案信息化建设、档案事业信息化发展技术研究、设计和开发为一体,为客户提供完善的数字档案馆建设方案服务,如果您有需要的话,就联系我们进行咨询吧。
纸质档案是我们之前选择的档案保存方式,但是纸质档案有一些缺点,比如说存放比较的麻烦,而现在在进行数字档案馆建设方案的过程中,将档案进行数字化处理,这样的好处是有很多的,那么档案数字化有哪些意义呢?
档案数字化能有效地保护档案原件。
***档案材料模糊褪变的字迹。有些档案材料由于纸张、字迹和保管条件等因素,字迹出现了模糊扩散或褪变。这种档案可以经过计算机扫描技术生成数字影像,再利用计算机图像处理技术就可以***模糊褪变字迹。
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传统的档案管理方式,现在已经不能满足企业的发展要求了,因此现在都是进行数字档案馆建设方案,那么数字档案管理有什么优势呢?下面我们就一起来了解一下吧:
提高经济效益
数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
以上就是数字档案馆建设方案的其中一个优点了,如果大家对此有疑问的话,欢迎大家到【河南华图信息技术有限公司】前来咨询,我们将竭诚为您服务。
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