随着中小企业对企业各类档案如:文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、客户档案等的重视越来越多的企业都都要建立专门存放这些档案的档案密集柜,中小企业该如何建设自己的档案库房搭建报价?
(一)要成立档案建设与管理工作小组,确定主管,确定档案管理具体工作管理人员。
(二)选择档案室地址和规划办公空间。
考虑到企业的实际情况,企业档案室无法达到《档案馆建筑设计规范》(试行)的要求,但下面几个方面必须注意:(1)档案室必须专用,不能与办公室合用,也不能同时存放其他物品;(2)档案室必须坚固,至少应是正规的建筑物,不能是临时建筑;(3)档案室应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木质结构房屋不宜作档案库房使用,一般的地下室也不能作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性,而且是量较少的地方为佳。
考虑到办公空间的具体面积不会大,可以分成两个区域:一个为档案放置区域,安排远离门窗的地方,其中放置几排档案柜;一个为办公区域,放置一套桌椅,为管理员办公处所。
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不知道大家对于这个档案库房搭建报价防雷接地要求和洁净度要求有没有什么了解呢,接下来就一起来了解一下吧。
1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜;计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。
2、接地引入线的长度不应该超过30m,其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材,不同金属互连时,应防止电化腐蚀。
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生,清洗防尘网。
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档案库房搭建报价为存储和保护档案而设计建造的建筑物。库房地址的选择,以及防热、防潮(防水)、防火、防盗等方面均有一定的要求,不少***制定有专门的设计规范。?? ??
库址选择??为使库房地段经常保持干燥,库址不应选在靠近江河湖泊、地势低洼以及山洪多发区,也不应选在地下水位高的地方,以防水患,否则必须进行特殊技术处理。库址不应选在工业区,也不应在其下风处。要了解城市建设现状和远景规划,以保证在库址周围一定范围内不会有形成危害档案的气体、灰尘的工业区。库址应远离***建筑(如、物品仓库),与一般建筑之间也应保持一定距离,以防火灾波及。为了向社会各界提供利用档案,库址应选在交通较为方便的地方,一般不应选在远离城市的郊区或山区。库址周围要留有余地,以便扩建。
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