档案保护关系到人类文明的传承。档案库房是存储档案的场所,库房是否坚固、结构是否合理、存储条件是否适宜等,都对档案的安全保护起着决定性的影响。怎样建设标准的档案库房搭建费用呢?
档案库房对温湿度要求比较严格:档案库房温度控制在14-24℃,每昼夜波动幅度不大于2℃;相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于5%。库房内应配备温湿度仪,应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求,档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。
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首先,整个库区完全符合国际“十防”的设计要求(防火、防盗、防潮、防霉、防水、防虫、防鼠、防光、防尘、防污染),库区全年数码控温控湿,库房要拥有摄像头,24小时高清监控、110联网报警红外感应器、门禁、防警报三层智能安保系统。
其次,库房所属机构需要有***的。
后就是看地理位置和交通是否便利,这对后期档案调阅是很重要的。
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档案集一管理,门类齐全,材料完整? (1)***综合档案室集一管理本***全部档案。?(2)建立健全***档案门类,包括文书、科技、专门(会计、人物、***)、照片、声像、实物、重大活动档案以及***公开信息、资料等,门类齐全。? (3)各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
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1.档案整理? 严格按照***标准整理各种门类、各种载体档案,做到分类科学、整理规范。? 2.检索工具? (1)按照要求编制各种门类、各种载体档案的检索工具。?(2)建立全宗卷,材料齐全,整理规范。?3.档案利用? (1)严格借阅登记和利用效果反馈登记,编制档案利用效果实例汇编。? (2)编写***大事记、年鉴等;配合***中心工作、决策及社会需求等编制档案编研材料。
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