一个企业要想提高办公效率，可以将纸质档案数字化，实行数字档案馆方案咨询的方式，使资料能够及时的归档，那么数字化的意义有哪些呢？下面我们一起来了解一下吧：

大限度保管和保护库存档案实体安全

由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高，且档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，从而可以大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。

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安全性是数字档案馆方案咨询过程中时刻要注意的问题，具体是怎样的呢，下面就让【河南华图信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

首先要保证档案原件的安全。在数字档案馆方案咨询过程中可能要对档案进行拆卷扫描，每一步都要十分注意对档案原件的保护，不能因为人为的原因造成档案原件的污染、破损、断裂甚至失窃等无法挽回的损失。其次，进行数字档案馆方案咨询要保证档案信息内容的原真性和保密性。由于档案信息的开放程度受密级的限制，有些档案信息不宜公开，原则上这些档案不应列入数字化范围，或者应为这些有保密要求的数字化档案加上可靠的保密措施。

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对于企业的管理者来说，有着非常多的方面需要学习，需要重视，要紧跟科技发展的步伐，使企业的管理效率能更高一些，其中一个非常重要的方面就是数字档案馆方案咨询，那么下面我们就来看看档案数字化的意义是什么吧：

数字档案一般是指将档案进行数字化操作，其存储方式是从纸质档案转变成数字档案，档案存储的载体发生改变，由纸质变成计算机。

就目前的数字化的概念而言，纸质档案已经很难满足用户需求，因此，原本的纸质档案，现在都逐渐开始往数字化档案的方向走。

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相比于传统的档案管理方式来说，数字档案馆方案咨询有着其非常重要的优点，使得企业的管理效率更加的高，同时有利于企业的发展，下面我们就来了解一下它的意义吧：

数字档案馆方案咨询是对传统干部人事档案管理工作的一次创新， 能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理， 并可通过***系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅。

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