档案库房搭建公司的标准是什么?不知道大家对于这个档案库房搭建公司有没有什么了解呢,接下来就一起来了解一下吧。
(一)档案库房符合档案安全保管要求
(1)档案库房面积要有余地
(2)“八防”:防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防霉、防尘等。
(二)档案装具充裕、符合国家标准
(三)档案库房配备必要的保护设备配备了灭火器、空调、除湿机、温湿度测试仪等设备。
(四)档案库房应配备现代化管理设备
根据集团公司档案工作现代化管理需要配备相关设备:
1、配备计算机;
2、根据集团公司实际情况配备扫描仪、光盘刻录机等。
【河南华图信息】专门为档案管理设计开发的软件系统,遵循国家档案局《归档文件整理规则》内容和集一管理档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。如果你有需求,可以通过在线客服联系我们。
不知道大家对于这个档案库房搭建公司安全防护要求有没有什么了解呢。接下来就一起来了解一下吧。
(一)防盗:档案库房、箱、柜门应及时上锁。离开库房应及时关灯、关门、关窗。有条件的应安装视频监控及门禁系统。
(二)防火:档案库房内严禁设置明火设施。档案库房应配备火灾报警和消防灭火系统,严禁存放物品,严禁吸烟。档案库房内的消防灭火系统应使用对档案无害的气体灭火材料或使用细水雾灭火系统,档案阅览室、业务技术用房和办公室等其他区域应使用对人员无害的灭火材料,并且尽量降低对电子设备的损害。档案用房装修设计应符合《建筑内部装修设计防火规范》的有关规定,装修材料的耐火极限要满足档案用房的实际防火需求。
(三)防雷:需充分考虑特殊载体档案及实物档案的防雷、防雷电波,雷暴多发地区必要时可设置屏蔽层。具体保护措施要符合《建筑物防雷设计规范》的规定。
(四)防震:档案用房应避免设在结构刚度突变的薄弱楼层,其所在建筑的抗震设计应符合《建筑抗震设计规范》的规定。
(五)防水:库房内不应设置消防以外的给水点,给排水管道不应穿越库区,上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
【河南华图信息】经营范围包括档案信息化建设咨询;档案整理、档案寄存;档案扫描及数据处理;计算机软硬件开发及信息技术服务;如果您还有其他方面的疑问,欢迎来电咨询。
选择档案库房搭建公司应注意什么?接下来让小编我给大家详细介绍一下,希望可以给大家带来帮助。
①库房必须专用,不能与办公室合用,也不能同时存放其他物品;档案室要实行办公室、阅览室、库房公开。
②档案库房必须坚固,至少应是正规的建筑物,不能是临时建筑;
③库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木质结构房屋不宜作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性。
④档案库房要达到三铁;“铁门”、“铁窗”、“铁柜”。
⑤档案库房不能顶楼或一楼,更不能在地下室。⑥档案库房内应安装厚窗帘防光。
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档案库房搭建公司信息化建设,分为以下几总,相信很多人不知道,下面小编给大家说一下理由。
1、信息化规划设施?
(1)统筹协调数字档案室与单位电子文件形成部门、国家综合档案馆的关系,实现文档一体化、馆室一体化管理。
(2)机关档案信息化建设纳入单位信息化建设总体规划,统一规划、设计和配备档案信息化基础设施设备。?
2.数字资源? 按照有关标准收集、整理机关数字信息,建立各种门类电子档案的目录数据库、全文数据库、多媒体数据库及专题数据库等。?
3.应用系统? 机关档案管理系统符合国家对电子文件管理系统通用功能的要求,并与同级综合档案馆平台对接,按照要求移交电子档案及电子目录等。
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