智慧档案馆概述
在传统的档案馆建筑上装上了“智慧”,这个智慧是指应用现代化信息技术(包括物联网、大数据、云计算等)对档案资源进行挖掘、整合、分析、保存、利用等,拓展档案信息开发和服务的深度;对档案馆环境进行感知,对档案馆设备进行控制,确保档案存放环境更加安全。
简单来说,我们将档案管理系统看成这个“智慧”,档案管理系统按照预设的模型和流程,自主感知、汇集、记忆、分析信息,实施识别模式,触发预案、控制运行、预测趋势、风险预警和管控信息、挖掘知识等,完成既定的工作任务。
智慧档案馆特点
1.强大的数据处理能力:档案数据化管理,对实体档案以及电子档案信息进行数据化管理,实现的档案信息控制。批量移交、接收、海量档案存储,智能档案搜索、智能分类、统计等。
2.严密的安防安保:平台集成RFID技术,通过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术保障档案库房安全,结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段,防止、未***携带等。
3.虚拟立体库房实景展示:系统平台通过图像化的方式,直观地展示档案库房与设备。通过图表等多种方式实时展示库房的环境数据(温度、湿度、空气质量等)
4.智慧型档案存储环境:系统平台集成智能密集架设备,配置温度、湿度、空气质量等传感设备,通过系统整合,实现存储设备与视频监控、恒温恒湿净化设备等联动运行,确保档案存放环境的安全、适宜。
智慧档案馆组成部分
智慧档案馆包含监控设备、门禁设备、恒湿净化设备、网络监控设备、智能密集架设备、RFID系统、盘点车等构成以下系统:***控制管理系统、库房温湿度控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁管理系统、漏水检测自动报警系统等。
这些设备及系统如何搭配运作?智慧档案馆实质是实现了物联网、互联网、移动互联网等网络的互通。运用云计算、物联网、互联网、自动控制等技术,随时采集、反馈实体档案、周围环境信息,将人与人、物与人、物与物联合在一起,不但提高了档案管理运行效率,同时对档案原件起到更好的保护。在档案管理、城市建设中的作用不言而喻。
智慧档案馆价值
从档案馆的建设范畴看,绿色档案馆建设包含的面更大,不仅包含智慧档案馆的软硬件设施建设,它更注重绿色建筑研究范畴。随着生态可持续发展理念的提出与发展,绿色档案馆建设已经成为未来发展的方向。绿色档案馆建设理念产生于上世纪80年代,所遵循的是生态环保、节能降耗、可持续发展、坚固耐久、、协调等理念。其目标和智慧档案馆建设一样,都是档案工作发展的有力支撑;使档案自身功能较大程度提升;目的是实现档案的社会价值;较大程度地提案馆的服务功能等等。从发展目标看,都是强化档案保管、档案信息资源开发、文化传播、社会服务等功能于一体的档案信息资源中心,这里,社会服务功能是档案馆价值发挥的重要影响因素。
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