智慧档案馆特点
1.强大的数据处理能力:档案数据化管理,对实体档案以及电子档案信息进行数据化管理,实现的档案信息控制。批量移交、接收、海量档案存储,智能档案搜索、智能分类、统计等。
2.严密的安防安保:平台集成RFID技术,通过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术保障档案库房安全,结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段,防止、未***携带等。
3.虚拟立体库房实景展示:系统平台通过图像化的方式,直观地展示档案库房与设备。通过图表等多种方式实时展示库房的环境数据(温度、湿度、空气质量等)
4.智慧型档案存储环境:系统平台集成智能密集架设备,配置温度、湿度、空气质量等传感设备,通过系统整合,实现存储设备与视频监控、恒温恒湿净化设备等联动运行,确保档案存放环境的安全、适宜。
智慧档案馆技术
将“云”计算技术运用得淋漓至尽。不仅含有我们所熟知的大数据云计算,还有内部的云计算。档案馆的数据十分庞大,同时也需要具有安全和保密性。在这样既需要大容量也需要保密性的情况下,智慧档案馆实现了特有的分区,采取“自有”和“云”双模模式。通过云计算和云储存技术,解决海量数据处理和存储压力大的问题,同时通过联动***设备、设施,打造出智慧档案馆***产权、***数据计算和相应的存储能力,实现安全化、智慧化、大数据化、化的现代档案馆。
智慧档案馆建设
在档案馆中,实体档案多以印刷品为主,纸张以及油墨中的***、荧光物质、甲醛会大量向空气中挥发,这些***颗粒物和气体在侵害档案的同时也会大大影响档案工作人员的健康,在传统的档案环境管理方式中,通常采用放置药包的方式进行防虫、防霉,本身就会污染档案库房环境,且处于保护档案的目的,库房密闭防光、空气质量差,容易导致空气生物污染。
我们在建造或者改建档案馆的时候,都要有保护档案人健康的意识,档案环境建设不仅要达到《档案馆建筑设计规范》的防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防***气体等“十防”要求,同时也应该考虑到怎样做才能更加有利于档案人员的健康。
如何确保智慧档案平台数据安全?
应当将档案信息数据化,运用科学技术将纸质档案和纸质档案数字化图像、等全部转化为电脑可以检索的电子数据,并进行统计、计算、科学研究、数据分析以及主动推送,这就是档案的数据化,是智慧档案建设的,也是档案智慧化管理的必要条件。将档案形成数据之后,就能够通过大数据以及物联网技术实现信息、设备、人员之间的互联互通、相互感知。
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