智慧档案馆的“八防”标准

1.档案库房应远离存有容易的燃烧物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kN/m2。采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。

2.档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。

3.档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的***。

4.库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

5.库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

6.档案库房周围要火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

7.档案密集架应放置防虫、霉***，以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠。

8.为防止灰尘对档案的损害，库房较好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案密集架上的灰尘。

智慧档案馆主要功能

1、2D与3D场景构建，智慧档案馆可视化平台采用2D滑动面板＋小组件的动画展示，与档案馆3D场景主视角的动画相结合，2D面板点击与3D场景互动查询同步，展示馆内场景与实时数据。

2、馆内设备可视化，根据馆内实际情况与管理者需求，搭建档案室、档案柜等设备，可视化面板显示运行天数、档案柜总数、在线设备数、告警设备数等数据信息，让馆内设备基础情况一目了然。

3、档案馆状态可视化，对于不同分类的档案室温度、湿度等信息进行实时监控，当温度、湿度等数值低于安全范围，平台将发出警告，保证档案资料所在的环境安全。

4、档案馆人员管理，档案馆人员的管理直接关系到档案的存放，智慧档案馆可视化平台将不同档案室人员流量细分至每个时间段内进行数据统计汇总，绘制生成折线图方便管理者直观查看。除此之外，实时记录各档案室内档案存取情况，保证每份档案存取记录有据可循。

5、档案柜控制可视化，在智慧档案馆可视化面板上点击各档案柜进行开启/关闭操作，远程控制档案室，大大降低人工工作量。目标文档柜的缩放以及360度旋转效果使操作更加灵活、目标更加明确。

智慧档案馆概念

作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段，智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。智慧档案馆有狭义和广义两个概念，狭义智慧档案馆是指包含多元化档案资源中传统档案和新型档案内容信息和载体信息的档案馆建设等方方面面的内容。广义的智慧档案馆是指涉及全部信息的档案馆，凡是数字化、智能化等信息化管理下的档案馆都一律统称为广义智慧档案馆。目前来看，狭义档案馆建设以外的各方面建设与发展也是尤其重要，也是我们未来发展的重要方面。

智慧档案馆价值

从档案馆的建设范畴看，绿色档案馆建设包含的面更大，不仅包含智慧档案馆的软硬件设施建设，它更注重绿色建筑研究范畴。随着生态可持续发展理念的提出与发展，绿色档案馆建设已经成为未来发展的方向。绿色档案馆建设理念产生于上世纪80年代，所遵循的是生态环保、节能降耗、可持续发展、坚固耐久、、协调等理念。其目标和智慧档案馆建设一样，都是档案工作发展的有力支撑;使档案自身功能较大程度提升;目的是实现档案的社会价值;较大程度地提案馆的服务功能等等。从发展目标看，都是强化档案保管、档案信息资源开发、文化传播、社会服务等功能于一体的档案信息资源中心，这里，社会服务功能是档案馆价值发挥的重要影响因素。