智慧档案馆机制

智慧档案平台在信息之上建立了应对和处理机制，通过对档案内容与管理分布系统的综合分析，及时了解档案运行情况。并且后台通过解析平台和档案利用知识管理、经验管理等，及时掌握档案管理的运行情况，对档案管理系统进行相关内容、利用方式、途径合理性等功能分类，为档案工作者提供清晰的、可视化的方案支撑。提高的档案信息利用的准确率、查速率，实现档案管理的一体化、准确化。

智慧档案馆的“八防”标准

1.档案库房应远离存有容易的燃烧物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kN/m2。采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。

2.档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。

3.档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的***。

4.库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

5.库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

6.档案库房周围要火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

7.档案密集架应放置防虫、霉***，以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠。

8.为防止灰尘对档案的损害，库房较好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案密集架上的灰尘。

如何确保智慧档案平台数据安全？

应当将档案信息数据化，运用科学技术将纸质档案和纸质档案数字化图像、等全部转化为电脑可以检索的电子数据，并进行统计、计算、科学研究、数据分析以及主动推送，这就是档案的数据化，是智慧档案建设的，也是档案智慧化管理的必要条件。将档案形成数据之后，就能够通过大数据以及物联网技术实现信息、设备、人员之间的互联互通、相互感知。