档案管理系统是什么？

档案管理系统利用企业信息平台的网络资源，充分利用现有的网络和硬件设备，实现集中了统一的管理，数据调节，安全保护以及档案信息的综合开发利用。档案资源的数据库是用于本地文档和档案的综合信息资源中心。它包括各种类型的数字信息收集系统，数据管理系统，发布和利用系统，安全保护系统以及文档数字化系统。它还包括目录数据（文档，档案，材料），全文数据和多媒体数据（图片，图纸，图像）。

档案管理系统产品概述

 企业档案管理系统是结合紫光在档案领域二十余载成功经验，并参考国际上通用的OAIS模型建立的符合企业现代化档案管理要求且技术***的档案管理系列产品。本系统针对企业在档案业务过程中的收集、管理、保存和利用提供必要的自动化、智能化管理手段，为企业档案规范管理提供支持。

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档案管理系统的主要功能及发展目标

档案管理系统加入翻译子系统的初衷和目标是代替原来的手工操作实现出国留学所需的证明材料的自动完成。翻译系统结合了物联网、云计算、大数据等智能技术,实现了预约、移动***、邮寄管理、标准数据库维护、外文字典库管理、统计等诸多档案管理功能的智慧化,大大提高了高校档案馆办公的智慧化。

档案管理系统产品特点

1.数字化办公    是以信息的输入、处理、输出三大步的处理手段信息化。具体指采用扫描仪把书面信息直接输入到计算机，无须重新录入。然后通过网络技术以电子化方式发送至任何需要该信息的地方，然后通过打印机输出信息，达到信息共享的目的。

2.无纸化管理    无纸化管理是提高工作效率的良好途径，可以促进企业管理质量的提高，降低成本并且同时提高工作效率。实现权责可追、智能搜索，代表着企业具备现代化管理标志。

3.纸质版与电子版共存    纸介质包括所有财务凭证账簿，经济合同 传真件等经营资料，人事档案、通知、规章制度等办公资料，技术部的图纸、代码技术资料等。电子介质包括：电子文档、图纸、源代码等。从信息安全的角度来看，纸质资料档案和电子资料档案的共存将长时间持续下去。从资料档案管理和使用的角度来看，各种有价值的资料档案内容被记录和存档目的就是促进资料档案资源的共享。因此，资料档案管理人员必须做好电子资料档案管理工作，做好电子资料档案和纸质资料档案同步的管理工作，加快纸质资料档案扫描转换过程，逐渐将纸质资料档案转变为电子资料档案。