租赁复印机有什么好处？

节省办公成本

如果选择自己购买，首先需要投入钱把设备买回来。如果选择租赁的话，就不需要投入这些钱了，这些钱可以用到别的地方。租赁复印机的优势北京赛格伟拓科技有限公司***复印机租赁服务，如需了解更多详情,欢迎与我们交流。以某管理公司为例，整个公司的部门将近10个，每个部门都需要打印机、复印机，办公设备投入按照客户对于速度、功能等要求，一个部门将近4万块钱，那10个部门是什么概念？设备投入近40万。如果选择租赁的话，设备的钱肯定是省下来了。还有一个就是这里面的大项是后续的耗材跟零配件，一个部门一年预估印10万，大概的耗材投入就3000，10个部门就是3万，这个还不考虑零配件的投入。如果租赁，由于是供应商提供，这些耗材跟零配件这笔钱也可以省掉。

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使企业办公成本量化

通过租赁（复印机租赁）获得的复印机，除了按约定的单价***复印费用和自备复印纸外，不承担任何费用，如复印机的耗材、复印机的维修费用等等。现在，我们针对租赁服务，制定了服务标准，概括为四个主动：一是即使客户没有打电话，也主动定期的***去***。同时，也不为机器的磨、折旧和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用，这样，企业可以很直观的看出复印这一块办公成本是多少，可以有效的控制办公费用。

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IT设备租赁已成为新常态

大多数情况下，企业IT投入对整个业务的营收和利润的促进作用很难量化。此外，耗材与维修皆由我司(北京赛格伟拓科技有限公司)免费提供。甚至更多情况下，IT投入被当作一个必不可少的负担，是一个只见投入，不见产出的黑洞。然而对于现代企业而言，IT的投入与建构与公司发展状态呈一个正向的关系，因此IT的投入是每个现代企业必要的需求，特别对日益兴起的互联网公司而言更是如此。

我们纵观许多企业在其已有的IT投入中，服务投入较少，软件投入其次，硬件投入则相对较大。而且添粉的时候尽量不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。很多企业对设备提供的服务效能和服务质量关心甚少，关注点更多投于设备之上，认为设备一到，只要应用能运行起来，便万事大吉。至于在各种意外和非正常情况下，设备能否持续提供服务，运维过程需要如何来保障服务的持久可靠，则几乎没有投入来规划和研究，遇到事情才研究如何解决。这种后知后觉也导致企业IT设备的利用与运维服务体系失衡，无疑间接造成了企业IT成本的增加，因此IT设备的合理利用与运维服务的持久保障两者应当并重而立才能使需求与投入发挥到较佳的状态。

如何能够用相对不足的IT投入，使IT设备与运维服务两者达到平衡的状态？ 改变传统的IT设备拥有模式，采取以租代购的形式获得IT设备硬件与运营维护服务无疑是一举两得的方法。在签定租赁合同之前，我们(东莞健诚办公设备)就要对相关的事宜有一个充分的了解。相比传统的购买模式，以租代购不仅能够缓解企业的资金压力，在获得有保障的服务的同时也避免了浪费。

以打印设备为例，普通采购模式下，一台打印机的成本已是不低，后续还可能承担庞大的耗材成本，容易造成浪费，以租代购则是将买打印机转变成买打印服务，在实际租赁过程中耗材（不含复印纸、装订钉）的更换由服务商提供。复印机的***知识1、更换部件在复印到一定张数后，复印机的易耗性零件（如：清洁刮片、电极丝、分离爪（片）、搓纸轮等，这些零件在保修期内也不属于免费提供）由于磨损，可能需要进行必要的更换。通过***固定租赁费和外包服务费的方式进行结算，也就是说按照租赁打印机构的打印数量付费，大限度的避免了浪费，同时还能对文印支出进行量化处理。

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